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人岗匹配注意要点
人岗匹配是指人和岗位的对应关系。每一个工作岗位都对任职者的素质有各方面的要求。只有当任职者具备多于这些要求的素质并达到规定的水平,才能最好地胜任这项工作,获得最大绩效。从而实现组织的高绩效产出。人岗匹配是双重匹配,岗位要求与人的知识、技能、能力相匹配,工作报酬与人的工作动机相匹配。
在面试过程中主要通过对求职动机、人岗认知的作答,以展现出自己有适应岗位的能力和基础。当然最近几年,也会出现:“对你影响最大的人”“你最喜欢的一本书”等其他延伸类题型,但总体的考查要素是不变的。题型体现如下:
1.你毕业的院校校训是什么?在以后的工作中你会怎么践行?【2023年4月3日下午外交部面试试题】
2.你的实习经历跟图书馆没有关系,那你来报考,是因为爱好还是什么?【2020年1月15日上午外交部面试试题】
3.请你谈谈你报考云南选调生的真实原因。【2023年11月11日云南省选调生面试试题】
在多种类型的公职面试过程中,都会出现人岗匹配的彻查要素,需要注意的是,这种测查要素分两种形式来呈现。
其一是结合其他题型来考查。其特点是考查形式不够明显,需要考生深入领会题干才行,另外也需要考生对政府工作有基本的了解。
例如:假设你是一名民警,现在正在老家休假,在逛街时,发现有小偷在偷东西,你会怎么办?
答案很明显,第一及时制止,第二控制小偷,第三核实情况,进行处罚。但需要注意的是,你并非本辖区的民警,从办案的管辖权上来说,你是没有权利去进行处罚的,需要移交给辖区内的派出所进行处理。因此,在第三点的时候,需要将小偷移交给辖区内的派出所。那这里就考查到了对岗位的认知。类似题型还有:
你接到群众举报电话。群众说他在网上购物时商家虚假宣传,其提供的10元购物券不能使用了。假如你是市场监督管理部门的工作人员,你会怎么处理?
这也需要我们思考,该商家是不是我辖区的商家,如果不是,则要对接其主管市场监督管理部门进行解决。
其二是直接进行考查。这类题目问法比较直接,考查要素也能够快速判别,但其难点在于,题目类型多样化,因此需要在考试前做好准备工作。
例如:
1.请做一个三分钟左右的自我介绍。
2.进入岗位你将怎么开展工作。
3.你要去的地方的是基层,工作多,条件差,你将怎么解决?
这类题目,答题逻辑是非常简单的。部分题目可以用前面学习的其他题型的答题思路来解决,例如第3题就适用解决问题题型的答题思路;另一部分题目则可以提前做好准备,例如第1题。
由此可见考查人岗匹配的题型十分多样化,那么在作答过程中要想展现出岗位匹配,需要做到以下几点:
第一,把握好基本原则。人岗匹配考查的是候选人有没有开展岗位工作的基本能力,因此在作答过程中,必须要明白,作答内容是为了展示自己的能力的。因此在答题时,要向面试官展现出自己是完全可以胜任工作的,即答题内容要为目标服务。
第二,提前做好个人的全面梳理。很多人岗匹配类题目的答案都具有重复性,甚至部分题目虽然提问形式不一样,但部分答题内容比较一致,这就要求我们表达一些自身的其他内容,例如:
请你做一个三分钟的自我介绍并谈谈自己的优势和劣势。【2023年4月8日三亚银保监系统法律岗面试试题】
我们在做这道题目时,虽然要进行自我介绍,我们本来也会介绍自己的优点,但是题目明确要求谈谈自己的优点和缺点,我们就可以在自我介绍的时候尽量展现对个人的全面梳理,对岗位要求全面认知,对政府工作有基本了解等内容,然后在阐述自身的优点和缺点,建议考生优点说2-3个,缺点提一点,并要避免与岗位特性相矛盾的,比如你所报考的是公安岗位,缺点就不要说自己胆子小。这样答案内容就不会出现过多的重复。
第三,保证诚实守信。人岗认知的考查切忌不能胡编乱造,这是因为胡编乱造的内容漏洞百出,无法自圆其说;另外这样的答案也会让考官产生怀疑面试者的品质。因此候选人需要以自身实际为基础,对答题内容加以优化。
第四,要有细节支撑。细节的支撑可以让面试者的回答更具有可信度和感染力。例如在回答自己的优点时,就不能简单说自己吃苦耐劳,而是需要举出具体的事例加以佐证。
第五,语言质朴真诚。人岗匹配是向面试官真实地介绍自己,并以情动人,故而语言组织上不需要太多的修饰,因为修饰过多就会空洞无物,并留给考官务虚不务实,骄傲自大的印象。故而真情实感大于语言内容。
面试备考技巧:我抽到的签是第一个该怎么办?
结构化面试中,每位考生会先抽取面试签位以决定当天的答题顺序,再依次入场答题。很多考生担心如果抽到第一个该怎么办?
很多人觉得第一位的准备时间少,考官会压分,分数一定会很低。其实,从现实来看,第一位考生考取全场最高分并不稀奇。从面试评分机制来看,一般考场的前三或前五位考生在答完题之后,考官并不会立即给出分数,而是在等到前几位考生答完之后,所有考官会聚在一起讨论前几位考生的得分,以此确定打分尺度,这就意味着前几位考生的分数是最科学最严谨的。
对比其他签位,第一位考生的候考时间最少,不会因为等待时间长而影响精力,产生烦躁感,反而容易引起考官的注意。再加上考官越往后精力越不集中,加之考生的题目一样,越往后答题内容越缺乏新鲜感,越难以引起考官的关注,所以第一位也有着独特的优势。
综上所述,面试时抽到第一位并不是一件令人绝望的事,考生只要能够正确看待,积极调整心态,依然能够取得高分。对此,我建议:
第一,抽完签后,考生需要立即集中注意力,进入考试状态,清空大脑,减少胡思乱想,简单想象一下考试情景,这样在进入考场以后能相对快速地平复紧张情绪,进入面试答题状态。
第二,答题时务求全面,注重形式。由于面试刚开始考官需要一个熟悉题目、确定评分标准的过程,所以建议第一位考生回答问题时,除了形式上的全部要求,比如表达流畅、条理清晰、自信从容、声音洪亮之外,还须努力保证答题内容丰富,论述全面、充实,结构完整。
总之,答题签位是随机的,且签位对于得分的影响微乎其微,最重要的是考生自己的实力,不要过多纠结于签位问题。认真复习,努力备考,加强练习,才是王道!
结构化小组面试需要注意的小技巧
结构化面试与结构化小组面试是两种不同的面试形式,主要区别在于结构化小组需要考生不仅回答问题,还要对同组成员的答案进行质疑性的点评,并回应其他成员对自己提出的问题。这使得原本紧张的回答环节增加了一些不确定性,对考生而言,不仅要展现信息获取、逻辑思维能力,更需要突出临场应变的能力。
一些考生认为在点评环节强硬地对他人问题进行质疑就能够脱颖而出,而另一些则认为只要避免无关痛痒的内容就足够过关了。然而,结构化小组的巧妙设计在于小组成员之间存在竞争,但合作共赢才是最关键的。整个回答过程分为点评和回应两个环节。
无论是点评还是回应都是提出问题和解决问题的过程,最基本的要求是保持礼貌,关键在于在提出和解决问题时让考官感受到真诚,避免一味攻击或无理回应。因此,学习在点评中赏识他人的优点,准确指出答题中的漏洞,并保持松弛有度是必要的。这需要在其他小组成员回答问题时仔细倾听,做好快速记录工作,包括优点或漏洞,并对回答的合理性进行分析。
在语言组织能力方面,使用关联词如并列连词、转折连词等可以提高语言的流畅性。例如:
1.并列连词:和,与,同时,并且,与此同时,同时,此外,还,一方面……另一方面……。
2.转折连词:虽然……但是……,然而,而,却,但是,不过。
3.递进连词:进而,更,尤其,特别是,最,不仅……而且……,不但……还……。
4.顺承连词:然后,接着,则,就,乃至于,于是,便,可见。
5.比较连词:似乎,如同,比如,例如,等于,比方,不如。
放低姿态,耐心倾听学习,对同组学员提出的问题详细记录,对提出的建议进行合理性分析是前提之一。对于自身点评出现不准确的情况,需要正面回应质疑,并帮助分析为什么某些建议不合理。
此外,要能够接受不同的思路和想法,避免一味反对。面试答题需要具备灵活性和可变性,要尝试从不同立场进行回应。由于字数和内容的限制,不必在每道题上过于细致,尤其是在组织管理类题型中,不必纠结于小细节。
注重面试技巧、知识的同时更需要关注心态的调整,积极面对既不松懈也不紧张,从容不迫的作答好面试的每一道题。