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事业单位面试试题:单位领导让你组织一次办公设备的采买,你会怎么做?
【参考解析】
办公设备的采买关乎工作质量与工作效率。因此,在此次办公设备的采买过程中,要以满足工作需求为第一准则,逐步展开此次办公设备的采买工作。
第一步,根据领导要求制定采买表格。聆听领导对于办公设备采买具体要求,包括:主要采买哪些办公设备,设备的用途及相关预算等等。
第二步,与相关部门人员进行沟通,确定具体采买数据。因为办公设备是由各个部门的人来使用的,因此我会向其他部门的同事咨询设备采买的具体规格,主要功能,使用年限等,并吸取各部门人员提出的其他参考意见。在沟通的过程中要重点联系之前有过采买经验的老同事,询问其采买的渠道及应注意的问题。
第三步,通过线上线下两种渠道联系商铺。在线上通过淘宝、京东等渠道,搜索售卖相关办公设备的商铺,通过沟通和观察图片,了解设备的价格、用途、规格、售后服务等情况并做详细登记。在线上查看商家时,要注意观看其他消费者的评价,尤其是有图片评价。在线下搜索本城市有哪些商铺在售卖相关办公设备,通过电话咨询和实地走访,了解设备的相关情况并做详细记录。在联系商家的过程中一定要保证商家正规与合格,尽可能选择一些认可度高的品牌。
第四步,进行数据对比,撰写采买报告。将各商家的数据录入电脑,绘制成图表,通过图表更加直观的对各个商家的数据进行对比。对比之后,在保证质量的情况下兼顾成本选择,找出最优采买方案。确定最终购买渠道后,要写一份设备采买报告,报告之中要写明设备的规格,用途及预算等。报告完成之后,将采买报告提交领导。
第五步,采买设备。经领导同意后,对设备进行采买,与商家及时取得联系,确定送货时间,送货地点,并索要发票。
第六步,核对设备清单,及时向商家反馈信息。设备到达之后,核对设备清单,确认设备的情况,详细查看是否出现设备损坏和缺失问题,是否出现设备功能问题的情况。如果出现问题及时反馈给商家,要求补货或者更换。
设备采买结束之后,汇报领导,并把售后电话交给设备使用人员,如果出现问题及时沟通解决,避免耽误正常工作。
事业单位面试试题:你将如何更好地将图书进行编目、分类和流通?
【参考解析】
做好对图书的编目,分类,和流通,有利于更加有序的管理好图书馆内数量庞杂的书籍,因此我会从以下几个方面来进行处理:
第一,关于编目。我会利用图书馆管理软件进行,首先通过扫描枪扫描或者手动输入图书封底的ISBN号码,然后再扫描或者输入图书上张贴的条形码,通过上述两种方式就可以完成对图书的编目。
第二,关于分类。首先可以把图书划分为自然类、人文类。然后可以再把图书依据其基本属性划分为哲学、地理、历史等。最后可以再次根据图书的功能进行划分,比如确定图书为教辅书等。通过上述三个步骤可以对图书做一些基础划分。
第三,关于流通。首先,可以借助图书管理系统来完成图书的借阅和归还流程,并同时登记录入借阅者的个人信息,以方便后期出现逾期未归还时可以与本人取得联系,催促归还。其次,制定相应的规则去解决如果图书归还时出现破损或者图书借出后遗失的情况,包括赔偿办法和赔偿的金额标准;再次,还要制定图书借阅的期限,以及相应的延期归还的方式和最长期限,超出最长延期时间后费用收取规则等内容;最后,对于图书馆收到的各种金钱要进行统计以方便年终公告。同时,我们也要定时购置、修补损坏的书籍;为了更好地提升图书馆的服务水平,可以根据实际情况,与时俱进地制定每年采购新书的时间,以方便图书馆的使用者可以在本图书馆看到更多新的书籍。
事业单位面试试题:小王是你好朋友,他工作中非常积极,很优秀,这次单位组织提拔,却没有他,他找到了你,希望你可以推荐他,你会怎么做?
【参考解析】
同事工作优秀,而在单位提拔中落选,必然会影响同事的工作积极性,因此当他找到我,让我推荐他时,我一定会认真对待这件事情。
首先,我会侧面了解小王之所以在本次提拔中落选的原因,如果是因为本次提拔名额有限,而被提拔的其他同事都比小王更有资历而且能力更强,更适合提拔的岗位,那么我会找到小王,安抚他的情绪,肯定他的能力和对我们单位的贡献,向他说明本次提拔的具体情况,告诉他不管是在什么岗位上,都能够体现出自己的价值,鼓励他在今后的工作中继续积极努力,争取下一次机会来临时能够牢牢抓住。
如果本次提拔,还有多余的名额,而小王也符合本次提拔的条件,那么我会将小王平时的工作表现、工作能力以及思想道德素养等各方面的具体情况详细地向负责本次提拔工作的领导进行汇报,希望领导能够对小王进行客观全面的考察。
相信最后不论结果怎么样,在我的努力和安抚下,小王都会继续努力认真工作,发挥自己最大的价值。