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事业单位面试试题:单位领导让你组织一次办公设备的采买,你会怎么做?
【参考解析】
办公设备的采买关乎工作质量与工作效率。因此,在此次办公设备的采买过程中,要以满足工作需求为第一准则,逐步展开此次办公设备的采买工作。
第一步,根据领导要求制定采买表格。聆听领导对于办公设备采买具体要求,包括:主要采买哪些办公设备,设备的用途及相关预算等等。
第二步,与相关部门人员进行沟通,确定具体采买数据。因为办公设备是由各个部门的人来使用的,因此我会向其他部门的同事咨询设备采买的具体规格,主要功能,使用年限等,并吸取各部门人员提出的其他参考意见。在沟通的过程中要重点联系之前有过采买经验的老同事,询问其采买的渠道及应注意的问题。
第三步,通过线上线下两种渠道联系商铺。在线上通过淘宝、京东等渠道,搜索售卖相关办公设备的商铺,通过沟通和观察图片,了解设备的价格、用途、规格、售后服务等情况并做详细登记。在线上查看商家时,要注意观看其他消费者的评价,尤其是有图片评价。在线下搜索本城市有哪些商铺在售卖相关办公设备,通过电话咨询和实地走访,了解设备的相关情况并做详细记录。在联系商家的过程中一定要保证商家正规与合格,尽可能选择一些认可度高的品牌。
第四步,进行数据对比,撰写采买报告。将各商家的数据录入电脑,绘制成图表,通过图表更加直观的对各个商家的数据进行对比。对比之后,在保证质量的情况下兼顾成本选择,找出最优采买方案。确定最终购买渠道后,要写一份设备采买报告,报告之中要写明设备的规格,用途及预算等。报告完成之后,将采买报告提交领导。
第五步,采买设备。经领导同意后,对设备进行采买,与商家及时取得联系,确定送货时间,送货地点,并索要发票。
第六步,核对设备清单,及时向商家反馈信息。设备到达之后,核对设备清单,确认设备的情况,详细查看是否出现设备损坏和缺失问题,是否出现设备功能问题的情况。如果出现问题及时反馈给商家,要求补货或者更换。
设备采买结束之后,汇报领导,并把售后电话交给设备使用人员,如果出现问题及时沟通解决,避免耽误正常工作。
事业单位面试试题:单位准备组织一个以“爱岗、奉献、奋斗”为主题的短视频评比活动。领导交给你负责,你会怎么做?
为了激发职工的工作积极性,提高团队的凝聚力,单位准备组织一个以“爱岗、奉献、奋斗”为主题的短视频评比活动。领导将活动交给你负责,你会怎么做?
本次短视频评比活动旨在激发我单位工作人员的工作积极性,提高团队凝聚力。我作为本次活动的负责人,既要保证整个活动公平公正有序开展,又要达到举办活动的最终目的。为此,我会这样来组织:
第一,收集信息,撰写活动方案。为做好本次活动的准备工作,我会向领导请示本次活动的精神内涵,以及相关的具体要求和注意事项。与此同时,向单位各部门同事询问近期的工作安排和空闲时间,以此确定活动的举办时间和举办地点等。向有举办类似活动经验的同事请教,商讨本次短视频评比活动的施行方案。并将活动草案交予领导审批,确定最终方案。
第二,公布规则,征集视频。为保障本次活动的公平公正性,我会提前将本次活动的入选标准以及评比规则,发送至各个同事的邮箱和单位内部的工作群,以便大家提前准备。为鼓励大家踊跃参加,将评比分为个人和部门两种参赛形式。视频内容的选材既可以是体现本单位内部“爱岗、敬业、奋斗”精神的短视频,也可以是其他激励我单位工作人员发扬相关精神的短视频。视频呈现形式包括歌曲、舞蹈、小戏、小品、相声、微型记录片等,制作成Vlog或MV等形式。
第三,现场直播,多平台投票。活动展开之初,邀请领导上台讲话,调动现场气氛。评比开始之后,将入参选视频按照部门进行播放,并邀请参与本次评比的同事对短视频内容进行解说,以便观众了解视频内涵。现场设置投票箱,评选出入围作品。为保障还能有更多群众参与到活动中,我会在单位公众号以及抖音、快手等短视频平台发布入围的优秀作品。投放评比时间为期一周,根据视频的点赞量,做出最后的评选。
第四,公示结果及展播。将征集的短视频获得的最终投票结果,在单位内部公示,根据结果给与相应奖励,对未获得名次的短视频作者给与鼓励。为保障本次活动效果得以延续,将最受欢迎的作品发布在单位的官方网站,以及官微和短视频平台,以此激励更多的群众发扬“爱岗、敬业、奋斗”的工作精神和生活态度。
我想利用这种新型的活动形势,既能激发我单位工作人员干事创业的热情,将“爱岗、敬业、奋斗”践行在工作中,也能在此过程中增强团队的凝聚力,将未来的工作中提升单位凝聚力与竞争力。
事业单位面试试题:职场中,有些人业务不精湛,却八面玲珑;有些人业务能力好,却交际不 行。你愿意做哪种人?
在职场中,有些人业务不精湛,却八面玲珑;有些人,业务能力好,却交际不行。你愿意做哪种人?
人际沟通能力和业务能力强都是很重要的能力,在职场中能占据明显的优势。业务能力强是会做事, 八面玲珑是会做人。两种行事作风并不矛盾,也不是非黑即白的关系,所以我更愿意成为两种能力都具备的职 场赢家。
业务能力强是“定海神珠”,必不可少。业务能力是职场人的立身之本,业务能力不强, 再玲珑的关系也不起作用。工作中能准确完整地领会上级领导精神意图、执行中能高效、创新、保质保量完成 工作任务,对单位和团队做出贡献的人是能在工作中立稳脚跟的必要条件。但是只注重自己的业务能力,不重 视人际交往可能会出现一些问题。一方面自己不主动跟周围的人沟通交流建立良好的关系,会给同事、领导消 极或者自视清高的感觉,错失很多发挥能力的机会;另一方面,业务能力强的人可能会在团队协作中用同样的 要求去要求别人,达不到相应要求便可能会引发两方的矛盾。
沟通交际能力是对业务能力的有力补充,如虎添翼。不同的人对八面玲珑有不同的理解,如果理解为 小人偷奸耍滑的行为,这毋庸置疑是我们坚决抵制的。但这里我理解的八面玲珑是能通过智慧的方式做到灵活 、圆通地解决职场中人际关系的问题,不仅仅只是能说会道,关键在于是否能建立人与人之间的信任,所以这 是一种沟通交际的能力。由于八面玲珑的人情商比较高,善于和职场上各种各样的人打交道,因此这样的人可 以接触到更多优秀的人,有更多的机会学习优秀的技术来提升自己的能力。所以我们也不能对擅长交际的人有 偏见。
只具备单种能力的人也有着明显的劣势,业务不精湛却八面玲珑的人虽然能跟身边的人打好关系,在 职场中获得助力生存下去,但终会因业务能力制约其发展;业务能力强但交际不行的人,纵使工作干的再出色 ,但独木不成林,团队协作中总会遇到不得志的问题。
不管是哪种能力都对自己的工作是有利的,两种能力是相辅相成的。对我自己而言,我会用业务能力 强、沟通交际强两个目标严格要求自己。在对待工作、做事时能态度端正、保障质量、脚踏实地,认定了的事 能勤奋专注、自觉认真、实打实地完成要求;在与人打交道时,也要真诚、热情,让与自己相处的人感到舒适 、洒脱,能够与人建立信任,看得到规则和底线、能灵活地处理问题。