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7. 初审是指收到下级机关上报的需要办理的公文,由文秘部门审核。审核的重点包括:
A.是否应由本机关办理
B.是否符合行文规则
C.文种是否恰当
D.涉及其他部门职权范围的事项是否已经协商、会签
【答案】ABCD
【解析】第一步,本题考查公文处理知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条,……(三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
因此,选择ABCD选项。
【拓展】公文审核是对宣传工作公文送审稿进行审查核定,亦称核稿。一般由秘书部门负责人或拟稿的职能部门负责人承担。
8. 下列签收公文的相关做法中,正确的有:
A.对收到的公文逐件清点
B.签收时进行录像或拍照以便翻查
C.核对无误后签字或者盖章
D.注明签收时间
【答案】ACD
【解析】第一步,本题考查公文处理知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条,……(一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。
因此,选择ACD选项。
【拓展】公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。其中收文办理程序为:签收、登记、初审、承办、传阅、催办和答复。
1. 下列行为中,不属于行政沟通的是:
A.财政局召开内部系统培训会议
B.市场监督管理局向职工发布内部组织结构调整通知
C.公安局与司法局进行公文往来
D.单位职工与朋友讨论当地的教育动态
【答案】D
【解析】第一步,本题考查行政执行知识并选错误项。
第二步,行政沟通是指行政系统内部各部门之间、层级之间、人员之间借助一定媒介和通道传递思想观点和情感信息,交流情报信息,以期达到相互了解、协同合作的一种管理活动。行政沟通既是行政管理的重要环节,又是一种重要的工作技巧。本题中,单位职工与朋友讨论当地的教育动态不是一种管理活动,属于日常交流而非行政沟通。
因此,选择D选项。
【拓展】ABC项:行政沟通的类型可分为正式沟通与非正式沟通两种。正式沟通是指通过正式的行政组织程序,沿着正式的组织线路所进行的信息传递和交流。正式沟通的主要内容包括:行政机构正式发布的命令、指示、通告、法令、规章、规则、章程等,以及下级向上级通过正式途径传递的请示、建议、申请、报告等。非正式沟通是指通过正式规章制度和正式组织程序以外的,以行政人员交往关系为基础进行的信息交流。非正式沟通表现为:行政工作人员之间的私人往来、日常社交、个人友谊;非正式的聚会和闲谈;社会上或机构内的各种谣言、传闻等。本题中,ABC项皆属于行政沟通中的正式沟通。ABC项排除。
2. 某地发生一起突发事件,因无先例可供参考,当地有关部门立即召开会议进行决策,并制定处置方案。从决策的过程分类来看,这种决策属于:
A.程序性决策
B.非程序性决策
C.经验决策
D.理性决策
【答案】B
【解析】第一步,本题考查行政决策知识。
第二步,行政决策是指行政主体为履行行政职能所做的行为设计和抉择过程,它是公共组织,特别是国家行政机关及其工作人员在处理国家政务和社会公共事务过程中所做出的决定。非程序化决策涉及的是例外问题,非程序性决策是指为解决不经常重复出现的、非例行的新问题所进行的决策。某地发生一起突发事件,因无先例可供参考,属于非程序性决策。
因此,选择B选项。
【拓展】A项:程序化决策又称为例行决策、常规决策、定型化决策或重复性决策,是指按预先规定的程序、处理方法和标准来解决管理中经常重复出现的问题,涉及的是例行问题。A项排除。
C项:经验决策也称直观决策。决策者根据个人的知识、智慧、胆略和经验进行的决策。有时也听取智囊人物的意见,但这些人物也是根据自己的经验和智慧提供咨询和参谋。C项排除。
D项:理性决策论又称完全理性决策论,认为人是坚持寻求最大价值的经济人,而经济人具有最大限度的理性,能为实现组织和个人目标而作出最优的选择。D项排除。
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