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结构化面试备考技巧:“如何劝说”
结构化面试中有一项测评要素,叫“人际沟通能力”,它考察的是考生应对人际矛盾的处理能力,常常以工作关系处理、情景模拟等题型来考察。这其中有一类题目,是该类题型的重中之重,每年都是考查重点,那就是“劝说类”题目。这类题目是让考生通过沟通的方式来劝说题目中相应的对象,使其能够达到题目所要求的目的,因此,非常考查考生的共情能力和沟通能力。但对于不善于沟通,特别是刚毕业没有社会经验的考生来说,这类题目常常“令人头秃”。那么我们可以用什么方法和技巧来应对这类题目呢?简单来说,就是“动之以情、晓之以理、导之以行”。
“动之以情”在于体现考生的共情能力,比如说:【例】汛期到了,有一个村子快要被淹没了,有一个七旬老人不愿意走,你要去劝说,请现场模拟。在这个题目中,我们的目的是要劝说老人离开危险之地,那么我们就必须先共情,搞清楚老人为什么不愿意离开村子。我们自己家里面也有老人,所以对于老人的顾虑与坚持,我们大概也可以想象到:1、也许是觉得自己年龄也大了,求生欲望没有那么强烈;2、也许是觉得去了其他地方可能还要额外的花费,觉得不值得;3、更有可能的是觉得人要落叶归根,不愿意离开自己的故居。找到了产生矛盾的原因,我们就可以对症下药,对于大爷的这些想法表示理解,对于大爷的情怀表示深有感触。
那么接下来就是“晓之以理”的应用,顾名思义就是讲道理,我们可以从情理、伦理甚至法理的角度去发散思维,当然在这道题目,我们用情理、伦理即可。对于老人的顾虑,我们可以根据之前设定的角度去展开说理:1、您没有求生欲望,可您的孩子,您的孙子孙女可不这样想;2、对于迁移的费用您不用担忧,咱们政府已经解决了;3、对于老房子您也不用操心,咱们政府会帮助大家灾后重建。说理在于把事情的矛盾点予以解决,在这个节点比较考验考生的生活经验,还是需要在平时的练习中多多积累。
最后是“导之以行”,其目的在于引导目标者去做出相应的合理地能够满足题目要求的行为。在刚才那道题目中,我们最终还是要引导老人配合我们进行转移,在说理阶段我们已经把利弊分析好,相信目标者的顾虑也被打消,接下来只要再点一把火,就能达到目的,这时候我们可以适当地予以引导:我们的救援队就在村口等着,您的邻居王大爷也在那边焦急地等着您,您就跟我过去吧。到这里我们整个题的任务就完成了,整个过程中,我们应用了理解-说服-引导三步,整个逻辑清晰分明,且务实有效,非常适合“劝说类”题目地解决。
为了让大家能够熟练应用,我们可以再通过一个例题进行分析。【例】你单位一位年轻同事踏实能干,但因为一次失误遭到了领导的批评,丧失了工作积极性,领导让你去劝说,请现场模拟。我们先分析一下,这道题的目的是劝说同事恢复工作积极性,那么接下来应用我们的劝说技巧,动之以情:1、对于同事的心情表示理解;2、对于同事平时的工作能力表示肯定。晓之以理:1、我之前也遇到过类似的事情,也被领导批评过;2、领导并不是针对你,只是就事论事。导之以行:1、我们应该调整好心态,有人批评指正,我们才能有进步;2、一时的挫折并不代表全部,要积极应对才能把路走长远。
“劝说类”题目的技巧介绍完了,大家是否得到了启示呢?其实在我们的日常生活中这种技巧就很常见,比如妈妈要劝孩子少看电视,老师要劝孩子好好学习等等,把我们总结的技巧与自己的现实生活联系起来,多多感悟,就会发现这类题目非常好理解。
面试备考技巧:如何做好个人陈述
在无领导讨论的面试中,大部分考场都包含个人陈述、自由讨论以及总结陈词三个环节。个人陈述作为考生要过的第一关,它的重要性不可小觑。首先,个人陈述的内容是考生在自由讨论环节发言的关键素材,好的个人陈述能为接下来的自由讨论奠定基础;其次,作为首个环节,个人陈述决定了考官对每位考生的第一印象,是重要的展示机会;最后,一个优秀的个人陈述也可以对考生形成积极的心理暗示,让考生接下来的表现也能脱颖而出。
那么如何才能让个人陈述做得更好呢?我们需要从时间、礼仪、内容以及语言表达四个方面去着手加强。
第一,陈述时长要适宜。在无领导讨论中,每一个环节都有时限,且个人陈述只有一次机会,不能补充,超时会被计时员打断。因此,在思考时就需要规划自己的发言内容和要点个数,内容过多会超时且无法完整表达自己的观点,内容太少可能又会踩不到得分点。一般来说,陈述时长占总时长的三分之二较为适宜。
第二,发言礼数要周全。在整场无领导考试中除了遵守考场规则以外,周到的考场礼仪也会成为考生的加分项,能彰显个人良好的人格素质。在个人陈述环节中,考生在自己发言时要注意坐姿坐态,挺胸抬头,肩膀和头部不要频繁大幅晃动。如果不能做到脱稿陈述也尽量控制自己低头看稿纸的频率,注意手部动作,不要一直捏自己的草稿纸。在发言时,要注意和中间、左边以及右边的考官“平等”地进行眼神交流,不能只盯着中间的主考官或自己前面的某位考官。其它组员发言时应认真聆听(适时看向发言人,点头表示认可等动作均可),并及时认真做好记录。
第三,任务陈述要清晰。这一点就是对大家内容上的要求了。个人陈述,时间紧任务多,因此考生一定要精准审题,把需要陈述的任务数量、任务内容、任务要求审清楚,切忌答非所问。作为个人陈述,开头可简单问好示意,如:各位考官各位考友大家好,我是n号考生,下面进行我的个人陈述。中间按照题目本身的题号顺序结构化地呈现自己的答题内容,注意结论先行,有理有据。最后简单收尾,重申结论,结束示意,如:我选择的……我排序的结果为……,陈述完毕。
第四,语音语速要注意。好的语言表达离不开有表现力的声音。首先在个人陈述时需尽量做到声音洪亮,展现自己的精气神,这并不意味着让大家“扯嗓子”在考场上比赛谁的声音大,但是至少声音的气势不能比自己左右两边的邻座声音弱,否则在考官听来落差会太大,对自己不利。其次是断句,个人陈述一定要表达流畅,不要用太多语气词来衔接自己的表达,也不要用太多长句,给听者造成很大负担。最后是语速,语速要适中,让自己的表达能清晰地有条不紊地传达到考官那里。
做好个人陈述并非一日之功,但从以上四个方面着手练习会帮大家起到事半功倍的效果,俗话说,有志者事竟成,百二秦关终属楚;苦心人天不负,三千越甲可吞吴,只要勤学苦练,各位一定能“水到渠成”,马到成功。
无领导小组的面试,作为考查综合能力的重要测试形式,由于其较强的互动性,其考试过程复杂多变,参加考试者要取得好成绩,不仅要展现自己的优势,更应避开错误行为。以下是华图老师总结的一些考试禁区,希望引起备考同学的重视。
禁区一:装扮随意肤浅
外在形象是获取他人好感的第一要素。一些考生要么不穿正装、松松垮垮,如一身名牌运动装或牛仔衣裤;要么浓妆艳抹、花枝招展,如佩戴手镯、耳垂、项链,涂抹指甲油和口红,显得肤浅有余,稳重不足。这些都容易引起考官的反感,甚至怀疑考生的动机和能力。
禁区二:思路模糊不清
思路清晰是无领导小组面试的基本要求。一些考生的思路不清的主要原因是不打腹稿,不列提纲,没有框架,这样最易导致层次不清,思维混乱,想哪儿说哪儿,既无法明确表达自己的观点,又无法与其他组员进行有效互动,最终出现无效发言的情况。
禁区三:语言磕绊僵硬
语言是无领导小组面试中小组成员互动的重要工具。在小组讨论中,一些考生忽视思路梳理和语言积累,加上急于表达,要么回词回句、断断续续,要么生搬硬套、空洞无物,既无法准确表达自己的观点,也不利于和其他考生互动,更不利于取信于考官。
禁区四:讨论取轻避重
目标意识是无领导小组讨论的根本问题。一些考生在小组讨论中忽视整体目标的要求,过于关注一些细节问题,就一些具体问题争论不休,眉毛胡子一把抓,既浪费了团队的时间,又偏离了讨论方向,违背了讨论原则,最容易被考官一票否决,失去了宝贵的胜出机会。
禁区五:合作搁置脑后
团队合作是无领导小组中小组成员达成目标、实现小组任务的必要条件。具体表现在以个人为中心,缺乏团队合作精神,一旦拿到话语权紧抓不放,长篇大论,引起小组其他成员的不满,给考官留下个人英雄主义的印象;问题出现后,小组成员不能及时调节和提醒,降低了讨论效率,延误了小组目标的达成或达不成目标的结果,导致小组被集体扣分的结果。
禁区六:举止粗放无礼
小组成员的修养是获得考官认可的重要条件。由于无领导小组面试讨论持续时间长,且需要频繁地进行观点碰撞,特别在讨论激烈时考生失态的问题。如发表观点时用手或笔尖指着别人;别人认同自己观点时喜不自禁,反驳自己观点时怒目而视。这些问题都会给其他考生和各位考官造成心理素质差、举止不稳重、涵养缺失等不良印象。
总之,作为考查综合素质的测试,无领导小组面试的成功需要每位考生做好全方位的考试准备,通过系统化训练,发挥优势,克服短板,避开考试禁区,才能最终收获成功的喜悦。