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面试备考技巧:工作关系处理题型难点剖析
工作关系处理题型,往往是同学们刚刚接触结构化面试的第一道门槛,虽然比起现象认知题型,它并不属于高难度题型,但是更多时候它往往是刚进入面试学习的小白同学为之懊恼抓狂的题型。同学们的苦恼不外乎几个问题:第一,看不出到底是工作关系处理题型还是突发事件处理题型,题型辨别有困难;第二,答题总跑偏,身份原则理不清;第三,发散不到位,灵活度不够。接下来,我们就这些工作关系题型中的难点为同学们做一个全面剖析。
1.如何辨别、区分工作关系处理题型?
工作关系处理题又可以称之为情景类试题,这是由这种题目的出题形式决定的,工作关系处理题型往往是给我们模拟一些工作中情境出题,所以在辨别这种题型时,我们要将题型的情景特点作为重要的辨别标准。在工作关系处理题型辨别时我们主要看三个方面:角色、问法及情景。角色,往往有领导、下属、同事、政府工作人员等身份;问法,常有你怎么做?你怎么办?你怎么解决?你怎么处理等设问方式;情景,多为一些矛盾情景如领导批评、下属工作出问题、同事不配合、工作有分歧、工作任务量大、群众误解和不满等等。审题时能够将这三方面结合使用,就可以保证我们在辨别题型时一目了然。
2.如何理清答题时的身份原则?
在作答工作关系处理题型时,题目会赋予我们各种各样的身份角色,往往有很多同学在作答时会迷失于这些角色之中,不清楚自己所处的身份什么事能做,什么事不能做,所以导致答题时经常出现偏题的情况。因此,我们只有理清每个身份的原则,才能各司其职,各尽所能。在工作关系处理题型中,我们的身份角色一般有:领导、下属、同事、政府工作人员等,不同身份有着不同的原则。作为一名领导要:尊重、包容、理解下属,同时,对下属也有着一定的指导和监督的责任,做好引领工作;作为一名下属要:尊重、服从领导。适应领导工作风格、要知道领导一般都是对的,如果领导不对是其不了解情况、领导都是深明大义的,只要了解情况都会做出合理的安排、对领导要尊重,一朝是领导,终身都尊重、跟领导沟通要注意用语标准、切勿越级上报、切勿主动调节领导矛盾、切勿当众指出领导的错;作为一名同事要:尊重理解、共同进步、推功揽过、团结互助、工作为重、求同存异、相互请教、经验分享、积极主动、沟通反馈与对接、了解性格、生活习惯、兴趣爱好等,增强信任;作为政府工作人员要:热情服务、理解体谅、耐心解释、积极引导群众、拜人民为师、向群众请教经验、接受批评、征求意见建议、加强情感维系、动之以情、晓之以理、诱之以利、导之以行。以上就是不同身份所具有的不同原则,当然,在原则运用上也需要大家灵活使用,不同的题型需要使用的原则也有所区分。
3.如何发散思维,灵活答题?
在答题时,经常会有同学有疑问:为什么身边同学能够想到的东西我却想不到?为什么我答题时中规中矩,想不到新颖且实际的方法解决问题?这些问题其实很好解决,需要大家把握三个重点:阳光心态、身临其境、协调各种利益。阳光心态指的是面对题干中给的矛盾任务我们要尽量往好处想,领导一定是对的,同事是可以改变的,群众是可以劝说的。只有将这种心态调整好,我们在答题时才能为题中的矛盾找到合适的化解出口,为题中僵持的角色找到台阶。身临其境指的是我们在答题时,要把自己真正代入到题目给我们所设定的情景中去,想象这幅画面真的发生在眼前,你会如何入手,如何处理。只有这样,才能把握每一处细节,发散自己的思维。协调各种利益指的是在题目中会出现不同的角色,而每个角色都有其想要的利益,只有想清楚每个角色到底想要什么,揣摩好每个角色的心思,给予相应的利益,才能够想到别人想不到的要点,灵活应对。同学们,将阳光心态、身临其境、协调各种利益真正理解透彻,这种题型的发散对我们来说就不再是难点。
以上就是工作关系处理题型的难点剖析,在日常备考练习中,大家要多动脑,勤动手。好记性不如烂笔头,将其他同学答题时新颖的要点记录,自己予以发散,我们就能锻炼出自己的发散性思维,达到答题新颖且实际的目的。
“安抚劝说”题目的答题技巧
安抚劝说题目在面试中的考察比例越来越高,在这种要素的考察中,考官甚至要求考生站立作答,以凸显出应试者的现场表现力。当然这无疑也会让考生倍加紧张,如若应答不好,会在最后给考官一种表达能力弱的印象。因此,答好这类题可以为自己面试画上一个完美的句号。华图教育在此为大家进行指导。
面试中这类题的问法多是“你会如何劝说?”或者“你会怎么回复”,尽管没有“请现场模拟”的字眼,但是按照题干前后文的联系和提问的方式,是允许考生以情景模拟的口吻进行题目的作答的,那么如何才能够好的把握这类题目呢?华图教育给大家答案。
首先,正确称呼。在情景模拟中,由于题干中一般都会有人物设定和场景设定,自己的身份角色以及与其他人的人物关系都比较明朗,因此需要根据情景做好开头的称谓。例如,跟领导汇报工作,我们需要称呼“王科长”、“李主任”等等,这是姓氏+职务;如果是跟同事沟通,我们可以称呼“王老师”“小李”等同级的称谓,这样显得更加亲切,在此特别强调一下,公职单位尽量不要有江湖气息比较重的“大哥”、“王总”等称谓;如果是面对一群沟通对象,那么常见的有“各位父老乡亲们”、“各位家长朋友们”、“各位领导各位同仁”等称谓。
其次,换位思考。在中国人的逻辑中,说话是一门艺术,尤其是劝导别人的时候更是需要展现较高的情商,换位思考,先扬后抑,从而保障随后的沟通效果。例如,在劝导同事的时候,对于同事的难处、过错和疑惑要投以包容的心态,同时充分理解对方,让其明白接下来的沟通是建立在尊重的前提下,而不是无端的指责。答题应用的过程中更是需要就题论题,根据题干情景设置,将自身对于对方的尊重和理解表现的淋漓尽致。
再次,点出问题。当然,在接下来的沟通中,不能一味的说一些无关紧要的话语,对于题干中设定的情景矛盾,是需要及时给对象指出来的,而且这一部分才是作答的重点所在,之所以这样说,是因为考官想要借情景矛盾来考察考生临场的应变、现实的沟通能力、对待日常工作矛盾是否能够正确的认知。所以在答题中需要及时点出沟通对象的问题在哪,矛盾症结点是什么,以及沟通对象的疑惑是什么,这些就是这类题目作答的主体部分,必须要理解到位,劝说到位。
最后,提出建议。在安抚劝说中,通过换位思考、点出问题,一直到提出建议,这是一环扣一环的,前面的沟通都是为后面进行的铺垫,所有的环节都是直指最终的沟通目标,那就是通过自己的劝说,让沟通对象能够转变固有观念,迅速做出调整,充实工作信心。所以需要我们在最后给对象提出一些建议,例如,“让其主动融入团队”,“多参与集体活动”,“多读取业务学习资料”等等。这样提出建议是直接对沟通对象进行指导,帮助其努力改变和提升,同时也能够让考官知道考生“乐于助人”的性格特点,真是一举多得。
工作关系处理面试题
我们从出生就面对着各种各样的关系,例如父母、亲戚朋友以及爱人子女等,但是这些关系都属于私人关系,而公务员面试当中考察的关系通常都是与工作有关的工作关系,这些关系包括和上下级的关系、和同事之间的关系以及和群众之间的关系等。只有把工作关系处理好了,才能有效的开展工作。
一、工作关系处理题的特征
工作关系处理题有三个特征。第一,角色的定位,在题目中你的身份可能是上级、老同事、新同事还有可能是政府工作人员。通常情况下题干中我们可能是多重身份。因此我们在审题的过程中要把握住自己的角色定位,而且还要把握对象是谁。第二,工作关系处理题的题干信息都存在矛盾情景(工作关系问题),例如领导批评你、同事不配合工作、群众不理解等。第三,工作关系处理题的设问方式一般都是“你怎么办”或者“你该怎么处理”等。
因此我们在审题过程中首先要把握自己和对象的角色,这样才能提出符合角色定位的对策,其次把握住题干中提到的矛盾情景,只有把握住题干中的问题,我们才能提出有针对性的对策,使答题内容更加充实。
二、工作关系处理题的答题方法
工作关系处理题答题方法分为三步,分别是表明态度、处理方法和总结提升。
第一,表明态度就是开头,开头有三种方法:后果法、原则法和目标法。后果法是指问题处理不当会导致哪些后果;原则法是指题干中的角色应该具备的角色定位,例如下属应该尊重服从领导,同事之间应该团结合作,政府工作人员要秉持群众利益无小事的工作态度。目标法就是归纳概括的说清该怎么去做。
第二,处理方法包括沟通处理和工作处理,其中沟通处理是指通过沟通来化解矛盾,沟通过程中要注意跟谁沟通、沟通什么和怎么沟通,这样才能使沟通内容更加有逻辑,与此同时可以加入一些沟通技巧,例如欲扬先抑、利弊分析、类比自己等,这样会使答题内容更加丰富。工作处理是指答题的过程中还要把工作任务完成。
第三,总结提升就是结尾,结尾包括自我反思和总结。例如题目中的问题确实有自己的过错,那么就要进行一定的反思,将来如何改进。如果题目中的问题和自己无关,那么将来也要避免出现类似的问题。
以上内容就是工作关系处理题的答题技巧,希望对大家有所帮助。