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面试备考技巧:如何化解解决问题中的突发情境?做到“稳”“快”“准”
1.某日你陪领导去做调研,但是你发现之前给要去调研的单位发的邮件有问题,你会怎么处理?
2.某日派出所接到国家反诈中心APP的信息推送提醒,称辖区内的居民刘先生正在接听诈骗电话。作为值班民警,此时,你会怎么办?
3.上级领导来你单位调研,因为有工作和精神要传达,所以临时组织了会议,并在会议上发表讲话。会议后,领导让你在1小时内整理出上级领导的讲话重点,但是上级领导口音重,你没有完全听懂,你如何开展工作?
从这些题目中,我们可以找到一些共有的信息:一是在题目中会给我们设定一个身份,我们往往是政府公职人员,即使题目没有明确,我们也是事件的负责人。这要求我们在答题时,需要依照给定身份给出合理的解决方案;二是我们面临的事件都是突发的。如果不及时解决,有可能会造成更大的损失。
对于这类题目,我们肯定是要第一时间采取措施,周到妥善地加以解决。此时,谁在处理这些问题时能够体现出行政管理人员的稳重、面对突发情况时的快速,以及处理各项矛盾时的准确,谁就能拿到高分。
在作答这类题目时,很多同学会遇到一个问题,那就是答题的内容单薄,往往说了几句话之后,就草草收尾。
今天图图就和大家分享一个超级实用的方法:层层假设法。
层层假设法,顾名思义,就是通过对于事件的层层假设,以便把问题考虑得更加周全,进而合理解决。在层层假设的过程中,让考官看到我们处理问题的能力。
我们来讲解一下层层假设法的具体运用。
首先是合理假设,我们不能假设一些不合常理或者我们不能处理的情况,即不要给自己挖坑;其次是假设的情况往往按照处理的难易程度从简单到困难划分,这样我们的答题也能更合理一些。
我们来通过下面这道例题看一看层层假设法的运用:
【例题】假如你是本县乡村振兴局的工作人员,有一天一位老人怒气冲冲地跑进办公室,举报村干部办事不公,一些条件比他好的村民都领到了救助款,他却一分钱也没有得到。对此,你会如何处理?
面对这道题目,我们就可以运用层层假设法来答题。面对群众的举报,我们可以假设几种情况:
首先我们可以做一个大前提的假设,也就是老人举报的情况是否属实。如果属实,当然要依法办理,将村干部办事不公的情况如实上报,并帮助老人尽快办理相关手续,让老人早日领到救助款。如果老人举报的情况不属实,那么原因可能就比较多了,此时可以一一假设。
一是可能救助款是分批次发放的,老人属于第二批次,暂时还没领到。二是可能老人当时申请救助款时预留的银行账户是子女的,需要他再和子女核实。三是可能因为老人对救助款发放的政策不了解,误认为是按家庭总收入确定的帮扶对象,其实按照救助政策来说,我们还要核查家庭的人均收入;除此以外,还要考虑家庭中是否有特殊支出,例如大病医疗、子女上学等。四是可能每户资助的方式不一样,老人家里是通过就业帮扶,并不会发放资助款。我们在考试的时候一般假设三种左右的情况,也就足够答题了。
相信通过这道例题,大家已经了解了层层假设法如何运用。只要大家能够学会合理运用层层假设法,就一定会扩充我们的答题内容,让我们的分析更具体,解决问题也更有针对性。小伙伴们,希望今天的分享对大家的答题能够有一定的帮助。
面试小妙招:如何处理好与领导和同事的关系
在处理人际关系方面,我们从来不缺乏优秀的思想启迪。正是“精诚所至,金石为开”的真诚待人,“人非圣贤孰能无过”的理解包容,“己所不欲勿施于人”的换位思考,成就了“海内存知己,天涯若比邻”的深厚友谊。文化的生命在于传承,而在结构化面试中也会测查我们这方面的智慧,主要考察考生如何处理好和领导、同事、下属、服务对象、亲朋好友等不同主体之间的关系。下面,我们就运用这些智慧来处理面试中的人际问题,做到礼貌而不尴尬。例:
小赵是刚进单位的新人,工作时没有按照组长制定的计划,认为自己的方案更好,结果被组长批评了,小赵的心情很是沮丧,如果你是组长你会怎么和小赵沟通?【2023年4月15日大连海事面试试题】
对于题目中出现的问题,考生们的方式大概分为两类,第一类是毫不犹豫地立刻开导小赵,让他不要太过沮丧,这种做法给人的感觉就有些尴尬,只能起到很小的作用;第二类是假装理解小赵的想法,然后告诉他再接再厉,这样更尴尬,而且还不能解决问题。究竟怎么思考、怎么处理,才能实现既能解决问题又能礼貌而不尴尬呢?一起来思考以下几点:
第一,题目中明确说明单位来了一位新同事小赵,这位新同事工作的时候没有按照组长制定的计划来做。其实,我们换位思考一下,就很容易想到,同事作为一个新入职的人,很多时候有自己的想法和理解,是很正常的。并不一定是因为他性格如此,很有可能是想要能够独立自主完成任务,和大家不熟悉,不会怎么跟同事沟通交流。因此,他可能把时间和精力都放在工作上,所以你作为他的组长要能够有针对地开导和沟通。
你是小赵的组长,他认为自己的方案更好,与你们的方案格格不入,也许是事实,但是可能会让整个工作进程停滞,甚至是出现失误。所以,我们确实应该处理。可以带入实际工作中的情境,如果确实存在这种情况,我们可能会先把工作方案计划重新梳理一下,然后主动地、热情地与小赵沟通交流。之后,可以让老同事和这位新同事聊一聊,共同分享和研究新方案等。
第三,我们要学会换位思考,对于新同事小赵,他最需要的是什么?我们作为老同事,又能够做一些什么?要透过题目中的问题看本质,本质就是他是一位新同事,他需要尽快地适应单位,尽快成长为合格的工作人员。所以一方面,他确实不应该不按照规定和安排进行工作,但是,更重要的另一方面是,我们要让他明白自身的不足以及有哪些可以发挥的优秀的特点,比如,工作上有什么好的经验、学习方法渠道,主动分享给他等。通过这样的实际行动给予的关心和引导,一定能够让他工作越来越好,更快地融入单位胜任职位。
总而言之,对于解决问题类题目要答出亮点,最重要的是需要我们充分掌握人际交往的基本原则和技巧,如换位思考、权属意识、有效沟通、原则性与灵活性并存、人事两全等,并有针对性地运用到与不同主体交往的情景中,就能做到切换自如,游刃有余。
面试备考技巧:组织活动繁多,备考应该怎么做?
那么,在如此众多的活动类别中,到底该如何掌握重点呢?考生在备考时需要关注以下三点:
第一,掌握基础,重点学习。如调研、宣传、培训,这是考生必须掌握的基础题型,其考查频率也较高。此外,有些系统对于这类题目比较倾向于考查岗位专业素养。如:
针对高校毕业生,农民工,低收入群体开展就业情况开展调研,你会怎样组织,怎样保证调研的有效性?【2023年4月13日国家公务员面试真题(广东、河南统计局)】其中涉及到对不同就业群体情况的事前调研,这就要求考生在学习中将基础知识和专业知识有效结合。
第二,结合岗位考情,抓住备考重点。公安系统中类似整治或与同岗位特性相关的类型题是比较常见的,如:
你们辖区最近盗车事件频发,经过研判发现很多时候是车主忘记关车门导致的,为增强群众锁车意识,辖区现在计划开展“拉车门”活动,作为辖区民警,你该怎么做?【2023年4月18日国家公务员面试真题(武汉、济南、衡阳铁路公安系统)】这就需要考生了解报考系统的命题规律,针对性备考。
第三,考查融合度更高。近几年的试题趋向于考查考生的综合能力。例如:
为了践行中国税务精神,把握新时代税收脉搏,你所在的税务局与当地高校合作,要组织一个“税收进校园”的社会实践活动,请你从“行走、发现、聆听、感受”中选择一个关键词,并说说你的活动开展思路。【2023年4月18日国家公务员面试真题(税务系统)】这就需要我们同时运用调研、宣传等活动的知识,还要能够答出亮点才能够拿到高分。可见,组织活动题目的难度较大。
说到这里,小伙伴们应该对题目特征有了大概的了解,那到底应该如何科学备考呢?曾经就有小伙伴根据笔试的学习经验,直接拿试题开始练习。但是效果却大打折扣,这源于面试与笔试有着本质的区别,面试没有唯一的答案,而难点就在于“无招胜有招”。这就需要考生掌握面试高分“两步走”的技巧:第一,认真学习基础理论。对于调研、宣传、培训、专项整治、会议、比赛等类型题目,熟练掌握其要点和特点。如调查中要能够注重调查对象的广泛性,调查方式的多样性以及调查内容的针对性;而宣传类的题目要注意线上线下多种方式宣传的同时,还要能展开细节,答出亮点。第二,坚持练习,题不离口。面试需要一段时间的持续练习才能够提升语言表达能力。希望大家扎实学理论,积极演练,最终一举成“公”!