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上级部门要求各单位筹备学习活动,但是你所在的单位一直做得不太好.主要存在三个问题:第一,工作人员觉得学习内容过于枯燥;第二,单位同事说没有时间,觉得工作和学习不能两项兼顾;第三,同事反映学习机制不够完善,体现不出学习效果。如果让你来吸取经验,你会怎么组织学习活动?
【参考解析】
“上面千根线,下面一根针”,政策及制度的下放需要一层一层落实到位,而要确保上级指示能够落实准确,就需要围绕上级部门要求的内容开展学习活动.一方面,可以进一步明晰相关政策及指示精神;另一方面,还可以使参与者增长工作经验,提升工作能力。因此,更应该统筹各项资源,办出形式新颖,内容丰富深刻的学习活动。
但在我单位以往的学习活动组织中,存在一些问题,致使学习活动的组织不够到位,学习内容不够灵活有趣,从而影响了学习效果。所以根据以往的经验,我会这样组织本次学习活动:
第一,针对学习内容过于枯燥的问题,在学习活动开展之前,应该做一个动员宣传。在这个动员会上,我会和同事一起先给要学习的人员抛出一些实际案例,让大家着手解决,这样一来可以让他们切身感受到自己相关能力的缺失,需要通过学习进行提升。此外,还会告诉大家,学习本身并非是痛苦的,过程可以轻松有趣。此次我们也会安排相关领域的专家和工作者进行分享,创新学习活动的组织形式和渠道,让学习不再枯燥乏味。
第二,在学习活动开展时,我们将采取情景在线、场景还原的方式模拟真实办公场景。在过程中,讲述学习内容,让学习者更有代入感和参与感;还可以在讲解中,播放短小精彩的相关视频,以形象化的展示方法进行知识传播。在每一天的学习之后,还会让大家以小组讨论的方式,讨论出解决实际问题的最优办法,进行评比,调动参与者的积极性。通过以上这些区别于以往的讲授方式,使学习内容更加生动,更吸引眼球。
第三,对于无法兼顾工作与学习的问题,我们会提前汇集统计大家的工作情况,对于不紧急的工作,可适当放宽完成时间,进行合理的分工安排。我们将采取线上讲解和线下互动双线并进的方式,大家可以利用好碎片时间和空余时间进行。对于需要答疑和互动之处,每天安排一小时开展活动,不会占用大家过多的工作时间;且在动员时就应让大家明白,学习可以更好地帮我们提升工作的效率。两者是一个相互促进的过程,并不是相互耽误的关系,及时让大家调整好工作和学习时间。
最后,关于学习机制不完善的问题,我们会安排讲师对大家进行全程学习跟踪,并将日常学习态度纳入最终考核成绩中,占一定的权重。具体包括视频学习完成度、日常讨论参与度、是否能及时提出具有建设性的问题并反馈给老师等。在学习活动结束后,也要对学习内容进行考核,并将此次学习成绩记录到工作考评当中,督促大家高质量完成学习工作。
事业单位面试试题:你是刚入职的一个员工,领导交给你一项重要的工作,你认为你能力不够,你怎么跟领导沟通?请现场模拟。
【参考解析】
领导,您这会是否有时间,我想跟您聊聊您刚给我分配的调研数据的事。
领导,是这样的,非常感谢领导给予我这次锻炼的机会,我知道领导对我们新人很重视,希望能让我们更快地成长起来,更快地融入到单位的各项工作中。自从来到单位以后,我也非常努力的学习,最近我感觉我也得到了很大的提升和进步,我也真的不想错过任何可以得到锻炼的机会。
但是领导,在您给我分配完工作之后,我认真看了一下,也请教了我们单位比较成熟、有经验的老同事,经过老同事们的分析和指点,我发现以我目前的能力和对单位各项制度的了解程度,是没办法胜任您交给我的这项工作的。因为这项工作中涉及之前同事们去下属单位调研的各项数据、与群众谈论问题的细节等问题,因为在参与这次调研时我还没有来咱们单位,所以我可能没办法把您交给我的数据统计和报告完成好,我也担心如果数据或其中的结果发生偏差会影响整个工作完成的质量,从而影响咱们单位的形象。
所以领导您看,是否可以把这个工作交给参与这次调研的同事来主导、我来参与或者找参与的同事来协助和指导我来完成,我相信这样的话工作会完成的更好。
所以想听取领导的意见,还请领导多多给予我指导和指示,再次谢谢领导!
领导要求小李写年终总结,小李说用往年的模板就行了吧,领导说可以,谈谈你对这个现象的看法。
【参考解析】
政府工作总结有助于发现工作中存在的问题,梳理工作计划与工作成果,提高政府的工作效率以及自身的工作能力,同时为次年的工作安排提供参考。题干中年终总结用往年模板的现象是一种不顾实际情况,用模板“一招鲜,吃遍天”的做法,这实际上是形式主义的思想在作祟。如果不及时修正,不但不能实现撰写年终总结的初衷,而且还会导致工作态度敷衍了事的风气蔓延,不利于工作队伍建设,降低政府的办事效率。
之所以出现此种现象,理由并非单一:第一,领导和下属在思想层面存在懒政、怠政的不良倾向。遇到上级下发的任务,首先想到的是怎么应付上级检查,没有意识到任务本身的意义,下属不能积极主动、认真负责并且保质保量地完成任务,领导也不能及时纠正下属思想与工作态度的问题,反而助长歪风。第二,某些干部能力不强,素质不高。面对工作中遇到的问题,心中慌乱,手足无措,拿不出新的工作方法,只得遵照“习例”,“照本宣科”的处理实际问题,不顾实际工作中是否有了新的变化,生搬硬套,流于形式。第三,工作考核和监督机制不够完善。小李之所以敢直接套用往年的模板应对上级的工作任务,是因为他的犯错成本低。只用模板就能顺利交差,说明上级在审查政府工作总结的时候不够细致,只注重工作完成度,不重视工作完成质量,没有形成正确的规则引导。第四,当前的政治和经济体制内,不少地方和单位机构庞杂,滋生了一些繁琐的无实际意义工作。例如无必要的发文、表格、会议以及过于频繁的检查,为了应付这些工作,下属部门习惯性采取形式主义来应付。
所以,为了杜绝题干中的现象,我们应该狠抓落实,多管齐下:第一,加强干部队伍的思想政治建设和作风建设,加强宣传教育。奖励思想先进的干部,树立典型,营造风清气正、积极向上的良好氛围。第二,党员干部要加强学习。“问渠那得清如许,为有源头活水来”,要想立住脚,坐的稳,就应该加强学习,不故步自封,要有试错精神,面对问题,敢于突破,敢于探索,积累工作经验,打开工作的新局面,破除固有的程式化工作。第三,完善工作考核机制,以工作完成质量为重,考察实际工作成果,建立奖惩机制。同时加强关于形式主义的日常监督检查,常态化检查和暗访结合,杜绝形式主义的再次抬头。第四,政府应开展减负行动,精简文件、会议、调研以及各项工作检查,为基层提升工作效率和质量奠定基础。
形式主义是影响政府工作效率及政府形象的现实问题,应在日常工作中防微杜渐,才能提升政府的办事效率,实现服务型政府的打造。