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兄弟单位要来你单位开展交流工作,领导让你负责接待工作,你怎么开展?
华图版参考解析:
兄弟单位来我单位开展交流,有利于工作的进一步提高,有利于加深单位之间的感情,有利于单位间工作的配合,所以我将从以下方面做好接待工作:
第一、请示领导参与此次交流活动的单位、时间、主题、活动宗旨,以便更好地达成活动效果。
第二、联系兄弟单位的负责人,通知交流活动开展的时间,询问对方参加此次活动的人数及交通饮食要求,协商参观项目、交流方式等相关事宜。在确定活动主要信息后,我将撰写接待工作流程计划大纲,包括工作意义、指导思想、迎接与接待步骤及注意事项、访问行程、参观线路安排。
第三、在活动计划中,尤其要注意参观项目的合理安排、参观方式的多样展示。参观方式可以以实地考察、模型展示、专人讲解、视频播放、会议交流等方式开展。
第四、我将就计划听取兄弟单位负责人的建议意见,作出相应修改。在具体计划及相关经费确定后,我将汇报领导,根据领导确定的方案具体执行。
第五、为了更好地完成此次交流活动,接待前我将书面通知单位同事此次活动的具体安排,取得同事的配合;确定接待人员,并对他们的接待礼仪进行培训;确定讲解人员、汇报人员,准备资料并进行事前演练。接待中我将密切关注活动的进展,听取工作人员的反馈,及时调整活动事项。
第六、参观后,我们将组织会议讨论活动感受,听取兄弟单位的建议,组织大家合影留念。事后,我将做书面总结,汇报领导并存档,并将相关影像资料放到单位网站,使单位每位同事了解此次活动的情况。
通过这些步骤,我相信此次交流活动一定能取得圆满成功。
你是办事大厅的工作人员,有群众来办事的时侯重要的材料没有带,被告知没有材料不能办理,群众在大厅大吵大闹,你怎么办?
【参考解析】
出现群众在办事大厅大吵大闹的情况,如果不及时解决问题,会影响大厅的办事秩序,更会影响我单位的服务形象。如果我是办事大厅的工作人员,遇到这种情况我会第一时间安抚群众情绪,全面了解情况,尽可能的给这位群众一个满意的答复。
第一,我会第一时间走到群众身旁,向其表达歉意,并且表明自己的态度是要帮助他解决问题,希望他可以平复自己的情绪。第二,我会再次检查他今天办事带来的材料,进行仔细的核对,针对重要的材料没有带齐的问题,我会向他讲解我们单位办理事项的具体工作要求,希望获得群众的理解。第三,我也会想一些及时补救的办法,比如说可以告知其家属将电子版的材料发到我的微信上,我帮助他打印,或者通过传真等其他方式发到我的单位。如果,这个材料准备起来很麻烦,今天办理不了,我会给这位群众写一份准备材料的清单,告知其具体的办理途径。第四,如果办理这项业务可以通过我们政府的App进行办理,我会教这位群众线上的办理方法,可以让群众少跑一次腿。第四,后续我会跟进处理,直到帮助这位群众办理完为止。
最后,这件事情也反映出我们单位在为群众办理事项中的一些不足之处,我们要总结经验,不断满足人民群众的诉求,提高其满意度。比如在群众情绪激动时我们一定要控制好自己的情绪,多一些耐心,换位思考,尽可能的帮助群众解决问题,并且要把群众常办事项的材料清单梳理出来发布到官网、公众号、办事大厅公告栏中,让群众事先准备好,这样就会减少后期给群众造成的困扰。总而言之,为民服务是每个工作人员的职责使命,今后要踏实做好每一份工作,服务好每一位群众。
漫画题:地上一个横着的“9”,左边人说这是6,右边人看这个是9,请谈谈你的理解。
【参考解析】
这幅漫画由一个即可以认为是“9”也可以认为是“6”的一个数字和两个站在左右两端的人构成,并且漫画中这两个人不仅位置是左右两端,他们的想法也是南辕北辙,都从不同方面得出了大相径庭的答案。
这幅漫画让我联想到了一句古诗“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。我们看待事物的角度不同,认知也是不一样的,万事万物没有对错与优劣,只是我们看待的角度不同,那么认知也是不一样的。
从不同的角度看问题,消极变积极,绝望可能就变成了希望。比如沙漠中,水壶中的半壶水,是只剩下半壶水,还是还有半壶水,一个角度是濒临死亡的绝望,一个角度就是充满活的希望。再比如当下我们正处于民族命运走向的十字路口,面临着更加风云变幻的国内国际形势,同时也充满着各种发展、突破的机遇。
从不同的角度看问题,便于我们发现更好的解决问题的方式。比如我们的“三农问题”,农业、农民、农村时时刻刻牵动着党和政府的心,对于农村,我国积极的采取乡村振兴战略,推动农村全面建成小康社会,实现脱贫摘帽的举措就是在对问题正确分析下所做出的正确的举措。农村,从一个方面看,他是贫穷落后的,发展的脚步远远落后于城市的发展进程,然而从另一方面看,农村又是充满前景,充满我国经济、社会新的突破点的地方。因此,只要大力解决了农村问题,我国也就解决了实现中华民族伟大复兴道路上最大的障碍。
当然,这幅漫画也告诉站在重要历史节点的年轻人和准公务员,要学会用不同的角度去思考事物,尤其要学会换位思考,在与同事相处时候,不要一味去指责同事身上的问题,而要用积极的眼光去看待同事,善于发现同事的优点,“给别人一些灿烂,别人将回应你一片晴空”,这样不仅有利于自己工作的开展,还营造了和谐的人际关系,尤其是在工作有分歧的时候,不能固执己见,应该站到对方的角度,从对方的立场去思考,那么就能对工作有不同的认识,也对同事多一份理解,这样更容易消除分歧,达成共识。这样,我相信,我们的工作水平和事业才能蒸蒸日上,最终登上梦想的高峰。