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单位拟建一个内部体育馆,领导将此事交由你处理,你认为此次任务重点是什么?
【参考解析】
单位拟建一个内部体育馆,不仅能给单位职工提供一个优质的健身场所,而且能提高内部职工“全民健身”的意识,也体现我单位对职工身体健康的关怀。领导将此事交由我来处理,我会秉持着细致认真、合理规划的原则将工作具体落实。我认为重点有如下几点:
第一,情况了解。一方面我会和领导面对面的交谈认真听取领导的要求和意见,并仔细阅读单位为此下发的相关文件,对修建内部体育馆的要求和目标有个全面的了解;另一方面我会通过网上搜索的方式查阅关于修建单位内部体育馆的一些真实案例,将好的经验和想法进行收集。
第二,选址调查。一方面,在单位内部通过调查问卷和随机采访的形式,收集单位职工对修建内部体育馆的选址和功能的意见,以及他们日常的健身习惯、健身频次和热爱的运动类型,做好详细的信息收集;另一方面,上门走访到已建有内部体育馆且修建时间较长的兄弟单位,实地学习他们的选址参考和成本核算、健身区域的划分,将优缺点都记录下来,以此来确定初步的方案。
第三,拟定方案和制度。其一,邀请执行力强,有健身爱好的同事组建小组,合理分工,做到实时沟通和交流;其二,根据前期调查了解的情况,联合施工方的负责人、设计师等召开座谈会,商讨体育馆的修建方案,比如体育馆内外部的建筑结构、平面立体设计、健身区域划分、施工周期以及经费预算等,并派专人将讨论的每个环节进行记录和录像;其三,与人事部和财务部一起开会,探讨体育馆的后期运维计划、开放时间制定、运动器械备品备件采购、人员和器械管理等,逐条细细研究,制定细则。
第四,公示和汇报。形成初步方案和制度后,线上通过单位内网、微信公众号、交流群等,线下通过单位公告栏张贴、以部门为单位发放电子或纸质版等方式,对初步方案进行公示,设置意见栏和发放建议表等听取单位职工的意见反馈,并就反馈的合理意见经全方位讨论,对方案进一步的完善和修改。并且汇总各方面的数据和信息,撰写详细的报告,汇报给领导。
综上所述,我相信,通过以上几个重点内容的把握,一定能够将我单位内部体育馆修建好,以方便单位职工锻炼。
单位让你组织一次摄影展,你怎么组织?
华图版参考解析:
本次摄影展,能够丰富我单位员工的业余文化生活、提升单位和谐氛围。我会根据领导的要求在本单位展开此次摄影展,因为我单位有很多年轻人,根据平时的调查很多同事有这方面的意愿和爱好。具体来说,组织本次摄影展,我会从以下几个方面展开工作:
第一,我会根据活动的主旨来确定本次摄影展的活动流程和展出形式,根据单位的实际情况,我会采取号召动员、初步筛选、摄影展示、颁发奖品的流程来展开此次活动,并且采取现场室内展出和单位网站展出两种形式相结合的方式来进行。
第二,我会选取一些有过相关工作经验和爱好摄影的同事来组织这次活动,对单位内部的广大员工做好动员宣传工作,激发他们的参与积极性,提交更多的高质量摄影作品。为了不耽误单位的正常工作开展,此次活动的时间安排在周末,地点为本单位的活动室,并准备好相关的物资,对整个活动的资金预算做好规划。在领导批准后正式实施此次活动,召开人员筹备会,对做好分工,各负其责,各司其职。
第三,在活动的组织实施过程中,我会做好协调和控制工作。在整个活动中还要把握住重点和难点问题。在活动中设置评奖环节十分重要,让每位来参观参与的人员都能为喜欢的作品投票。根据票数高低获得金图片奖、银图片奖和优秀参与奖,把此次活动推向高潮。
第四,在展出结束后,我会做好本次活动的总结工作,总结本次活动的经验教训,全程做好过程记录和资料备案,我相信,通过在单位内部组织本次摄影展,一定可以起到活跃单位气氛,增进内部团结的作用。
已经下班了,你在单位加班,领导问你要一份材料,但是这份材料不是你做的,你怎么办?
【参考解析】
在工作中,服从领导的安排,配合好领导的工作,为领导排忧解难是下属应尽的职责与义务。面对题目中的情况,如果处理不好,不但会影响领导对我的印象,而且会耽误领导的工作,给领导带来困扰。所以,我会根据实际情况及时解决这个问题。
首先,我会即刻向领导说明情况,表明这份材料不是我做的,不在我这里,但若有需要,我可以帮助领导找这份材料。之后,向领导询问清楚所需材料名称,在文案库里进行检索,查看材料署名人。找到电话联系材料署名人,告知情况,希望他尽快发送给领导。
其次,若材料无电子版,我会询问领导是否急需,必要的话我会亲自将找到的纸质材料送至领导处,并告知材料制作人相关情况。然后,我会继续回单位加班,将未完成的工作做完。
再次,如果在办公区未找到该文件,我会通过小组微信工作群,询问该材料的负责人是谁,或者材料现在放于何处,并向其转达领导的意思,提醒该负责人及时将材料转送给领导。
最后,如果时间紧迫,且这份材料还没做完,我会主动请缨,询问负责撰写材料的同事是否需要协助,尽快完成材料撰写,送交领导。
在今后的工作过程中,我会进一步提高自己的工作能力,争取保质保量、按时按点的完成工作任务;平时也尽可能多去了解和关注周围同事和领导的工作内容,在他们需要帮助的时候,随时施以援手,在力所能及的情况下主动多帮领导分担一些事务,当好领导的“左膀右臂”。