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2020辽宁省联考备考文章:如何写好法定公文的结尾

辽宁华图 | 2020-03-30 11:15

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  申论考试中的文书写作题型有一定几率会考察法定公文的写作,比如意见、函、请示等。法定公文与一般事务性文书不同的是更加讲究格式的规范性,特别是一些法定公文的结尾都有一般的定式,考生需要熟知结尾格式才能保证达到写作要求。我们党政机关法定公文的种类为15种,数量不多,并且有些文种出题概率极低,所以需要记忆和掌握的文种结尾并不多。提前预习,根据题干和要求去写作,考生是能够确保写作的规范准确性的。

  以函这一文种为例,由于函是用于在不相隶属的单位间流通的公文,根据不同用途,其结尾的形式也不同。如果是具有询问性质的函,结尾应写成:特此函询。如果是有告知性质的函,结尾应写成:特此函告。如果是具有答复性质的函,结尾应写成:特此函复。此外,其他的法定公文结尾形式变化不大,都比较固定单一。根据文种性质使用合适的结尾形式。例如,当我们要写一篇上行的请示时,结尾一般可以写成:妥否,请批示。同样,如果写一篇上行的报告,结尾可以写成:以上报告,请审阅。如果是下行的意见,结尾一般可以写成:以上意见各部门(地区)应结合实际积极落实。命令的结尾一般为:此令。通知、通报、通告的结尾一般可以写成:特此通知、通报、通告。批复的结尾:特此批复。决议的结尾没有固定形式,可以就决议的事项提出希望、号召或者要求执行等,也可以简单写成:此决议。决定的结尾可以写成:此决定自XX年XX月XX日起开始实施。

  在15种法定公文里也有特殊的文种,比如纪要,这种文种是不需要特定结尾的,因为纪要的作用主要是记录,并没有文章写作的发挥性,所以不需要用特定的结尾加强和收束。再比如议案,由于它的作用是政府机关向立法机关提请审议的事项,所以,议案的结尾一般可以写成:现提请审议。

  法定公文的结尾一般都比较短促有力,不需要赘述太多,尽量通过积累和练习提前掌握,注意公文流通的方向,选择合适的语态,再结合考试具体要求灵活处理。

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