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面试干货技巧:精析结构化表达
很多同学在答面试题的时候喜欢想到什么说什么,这种答题方式虽然创新,但是让考官听起来会觉得很乱,不知道重点在哪里,也听不明白考生在说什么。要想在面试中拿高分,就必须要采用结构化表达的方式来表明自己的观点,这样不仅可以清晰的表达出自己的想法,还能让考官听起来舒服。那如何才能让自己的表达变得更有逻辑呢?小编分享大家几个小技巧。
首先我们要清楚什么是结构化表达,所谓的结构化表达是基于结构化思维,理清事物整体与部分之间关系、换位思考后,进行简洁、清晰和有信服力的表达,是一种让受众听得明白、记得清楚、产生认同的精益沟通方式。这就要求我们主题明确,框架清晰,反复训练。
主题明确确定主题即确定表达的目的和内容。缺乏明确目的的表达会让对方误解或无法知道你在说什么。比如在规划事件中,答题时要明确表达的情境,情境包括时间、地点、方式、对象、具体的操作流程等。对情境分析得越透彻,越能找准目的和内容,让考官耳目一新,感受到你具备规划能力。
框架清晰答题之前要有整体的框架。首先,罗列要点,罗列出你所能想到的所有观点;其次,对要点进行归类;再次,构建框架,对要点进行高度概括;最后,使用相互独立、完全穷尽的原则对框架进行检查。如果没有框架对答题内容进行支撑,那我们可能会出现东拼西凑,胡言乱语的现象。这要求考生对答题的思路非常清晰,有较强的逻辑性。一般情况下我们采用总分总的形式,可以使用PREP框架:P先讲观点,R再讲依据,E用数据或事例支持,P重申结论。比如在回答职业认知类题目时,可以先表明自己的观点,再去论证自己观点,可以摆事实讲道理等,最后结合自身重申结论。
反复训练可以采用录音的方式来听自己答题的内容。有些小伙伴不喜欢听自己的答题内容,觉得浪费时间或者觉得自己答的不够好,正因为自己答的不够好,所以才需要我们反复的去听自己所答的内容,只有这样才能找到自己的问题,更快速的有针对性的去解决问题。一方面可以对同一道题目不断的进行练习,我们在答第1遍的时候,只是确定自己是否有思路,答第2遍的时候,是练习语言表达,答第3遍的时候,可以让自己加深印象,强化训练可以让逻辑框架更清楚。另一方面要注重素材的积累,在这个方面建议小伙伴多去学习强国中看一些内容,在看这些内容的时候可以积累素材,也可以权威材料是如何表达的,要学习他们的表达方式。
最后,小编还想提醒小伙伴,答题不能只依靠模板,模板只是辅助的作用,答题的时候一味依靠模板会让自己的内容缺少灵魂,不能让考官眼前一亮,很难拿高分,所以还是要多加练习哦!
政府实务类题型答题技巧
在结构化面试中,有这样一种题型,它的问法侧重点在你会怎么办?你会怎么做?这种表达形式,这种的表达形式我们称为政府认知题,这种题目的考察目的就是看同学们能否站在政府的立场和角度上去处理一些在工作中会面临的问题。在这类题目当中,可以从以下几个方面入手攻克;
明确原则
在这种题目当中,一般会在表达中显示你的身份。如:单位新员工、一项工作的负责人等,可能还会有你与同事合作完成一项工作任务。在不同的身份下,我们所面临的工作原则也各不相同,如:作为新员工,应该积极主动融入环境、完成好领导交代给的工作任务。这种表达方式可以放在开头的部分进行表述。
了解工作原则可以有助于你了解到在一项工作中,应该做些什么具体内容。如作为小组成员和作为小组负责人则是两种不同的身份,作为小组负责人,就需要你合理分配好你们组内的工作任务,对于工作进度要有一定的掌握和了解,而小组成员只需要听从组长的安排就可以了。所以依据身份确定原则可以帮助你快速找到答题入手点。
具体问题具体分析
通常我们在答题时会按照:总-分-总的结构进行答案的表达,这样显得我们表述的逻辑是合理清晰的,在原则部分给大家简单介绍了一种开篇的方式,这里再给大家介绍一下如何表述中间的内容部分。
到了中间的部分,我们需要去解决的就是题目当中我们会面临的一些矛盾点,这里就需要大家在读题时要仔细准确,切勿漏掉关键信息和关键字句,有可能会因为一些字句的遗漏导致自己少解决了一些矛盾点。在这里要特别注意!遇到领导因为你的方案而起纠纷这类的题目时,不要慌乱,我们只需要询问领导,做好方案的整改即可,切勿去调解领导矛盾!!只需要冷静处理,具体问题具体分析即可。
带入情景、紧扣题目作答
许多同学们在答这部分题目的过程中觉得很难入手,回答起来也好像是在“背答案”。为了避免这种情况呢,我们可以在做这类题的时候,头脑中可以先为自己建立一个场景,矛盾点都可以成为情景中的阻碍或者挫折,带入去思考,能有效帮助大家快速进入题目的情景当中。
结构化小组面试高分技巧
结构化小组面试看似波澜不惊,实则暗潮汹涌。今天,我们就一起来专门探讨下,如何能够在结构化小组面试当中夺取高分。想必不少考生应该很想知道,到底如何才能够在结构化小组面试当中夺取高分呢?
高分秘诀之一——不要忽视答题环节的重要性
很多考生会产生这样的一个想法,认为结构化小组面试主要在点评和回应环节重点发力,因此而忽略了答题环节的重要性。其实,点评和回应是以答题内容为基础,而答题内容的好坏则会严重影响到整体分数。在答题环节,当考生能够做到审题精准,逻辑清晰,内容充实时,如此,别人在点评环节,自然也挑不出考生的错误之处了。
高分秘诀之二——不要把点评当吹捧,更不要把点评当攻击
除了答题以外,大家要想夺取高分还需要注意点评环节,这里需要澄清两个误区。
第一,把点评当吹捧。各位小伙伴们,千万不要为了凸显自身的包容之心,就对着同组考生一顿夸赞。这种处理方式很可能会让考官以为你没有发现其他考生在答题中的错误,暴露考生在能力水平上存在不足。
第二,把点评当攻击。有些考生则会在点评环节细数对手在答题时出现的一、二、三、四点错误,而且言辞之激烈,令人咋舌。但其实过度的攻击,很有可能会显得过于苛刻,缺乏包容心。
所以,对于如何得体点评,在此送大家两个词——礼貌温和,抓大放小。
在点评时,希望考生不要抱着挑刺、敌对的态度,而是要以“通过你的建议,让对方把这道题答得更好”作为出发点。比如,与其我们去点评:“a考生在回答第1题时,出现了审题失误”,倒不如改为:“a考生在回答第1题时角度新颖,但是从题目的提问方式来看,这道题更想让我们去分析XXX,如果a考生能够针对XXX展开具体分析,答题内容应该会更切题和充分一些。”
在点评内容上,希望更多考生也能学会抓大放小。千万不要揪着别人的口误等小错误不放,而是要优先点评考生是否出现了审题上、内容上等方面的重大失误等。这些大问题才能反映其他考生自身能力的不足。