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你们单位的小李认为领导不公,有抱怨,小王也认为单位不好,有抱怨,对于这种单位里的负能量,要怎么解决?
【参考解析】
一个单位的员工如果常常抱怨的话,会在单位内部产生严重的负面影响,比如影响单位其他员工的工作积极性,影响同事之间正常的人际关系等。因此,该问题必须要引起重视,及时解决,否则后患无穷。解决这一问题,我认为可以从以下几个方面着手:
首先,我会找到小李,先肯定小李对我们单位做出的贡献。并且我会告诉小李领导平时工作十分繁忙,他之所以认为领导不公平,那可能是由于领导对于一些具体的情况不了解所导致的。所以我会建议他今后有什么工作上的问题可以直接向领导进行反映,及时和领导进行沟通,而不是在单位内部公开进行抱怨,影响其他同事的思想状态和正常工作。
其次,我会找到小王,询问他认为单位不好的原因。如果他是因为对于单位的某些管理制度或后勤保障不满意,那么我会了解收集他的想法意见,并将他的意见向领导进行反映;如果他是因为和同事之间存在矛盾隔阂,那么我会建议他积极主动的和同事交流,向同事学习,多参加单位的活动,让同事对自己有一个客观全面的认识。
最后,我会通过座谈会,微信群等大家交流的机会,肯定和表扬积极向上工作的同事,让他们作为榜样不断以正能量来影响周围的人。同时,定期在单位举办员工们感兴趣的团建活动,比如篮球赛、团队合作素质拓展等,在团建活动的过程中更深入的了解员工们对于单位的看法,同时在团建的过程中可以促进同事之间的沟通交流,增强单位的凝聚力。
负能量不可怕,可怕的是我们忽视负能量背后的问题。我们需要透过负能量看到现在存在的问题,并积极解决问题。我相信在解决问题的过程中,大家都能有所成长,有所收获,从输出负能量变成输出正能量。
你在单位负责党建工作。本来你的工作就很繁重了,但是有其他领导又给你安排其他一些不是党建的工作,这时你怎么办?
【参考解析】
我负责单位的党建工作,平时工作较为繁重,其他领导安排给我一些不是党建的工作,这时一定要端正自己的心态,服从领导的安排。其他领导也是领导,只要是领导安排的工作,作为下属都要去积极完成。虽然安排的工作不是党建的工作,但是这是一次挑战,也是一次提升自己能力的机遇。因此我会从以下几方面开展工作:
首先,跟领导确认此次工作的紧急程度和截止日期,结合自己党建工作的安排做出合理的工作计划表。
其次,严格按照工作计划表进行工作,同时也要考虑到提高工作效率。因为领导安排的工作并非自己熟悉的领域,所以有些业务操作起来可能较为困难,因此需要及时跟书本求真知,及时上网查询学习,同时也要跟有经验的同事或者相关领域的同事进行求教,寻求帮助。如果实在是自己不能独立完成的,及时跟领导反馈工作进度和目前的困难,希望给予指导或者安排相关部门相关领域的同事协助完成。
最后,在领导同事的帮助下,既能完成自己的党建工作,也能及时完成其他领导交代的其他工作。
通过这件事,应当总结经验吸取教训。第一,要加强业务培训和学习。时代和工作都要求我们多学习,善于动脑筋、想办法,深入研究,提高思维的灵活性和思路的变通性,不断改进工作方式方法,使工作提高到一个新的层次,提升自己的工作效率,加快工作进度,以便完成领导交代的其他任务。第二,熟悉相关领域的工作。在平时,完成自己本职工作是最基本的要求,但也要熟悉其他相关领域的工作。一方面是因为单位中很多工作是交叉的,另一方面也是为了进一步提升自己的工作能力。
你是办事大厅的工作人员,有群众来办事的时侯重要的材料没有带,被告知没有材料不能办理,群众在大厅大吵大闹,你怎么办?
【参考解析】
出现群众在办事大厅大吵大闹的情况,如果不及时解决问题,会影响大厅的办事秩序,更会影响我单位的服务形象。如果我是办事大厅的工作人员,遇到这种情况我会第一时间安抚群众情绪,全面了解情况,尽可能的给这位群众一个满意的答复。
第一,我会第一时间走到群众身旁,向其表达歉意,并且表明自己的态度是要帮助他解决问题,希望他可以平复自己的情绪。第二,我会再次检查他今天办事带来的材料,进行仔细的核对,针对重要的材料没有带齐的问题,我会向他讲解我们单位办理事项的具体工作要求,希望获得群众的理解。第三,我也会想一些及时补救的办法,比如说可以告知其家属将电子版的材料发到我的微信上,我帮助他打印,或者通过传真等其他方式发到我的单位。如果,这个材料准备起来很麻烦,今天办理不了,我会给这位群众写一份准备材料的清单,告知其具体的办理途径。第四,如果办理这项业务可以通过我们政府的App进行办理,我会教这位群众线上的办理方法,可以让群众少跑一次腿。第四,后续我会跟进处理,直到帮助这位群众办理完为止。
最后,这件事情也反映出我们单位在为群众办理事项中的一些不足之处,我们要总结经验,不断满足人民群众的诉求,提高其满意度。比如在群众情绪激动时我们一定要控制好自己的情绪,多一些耐心,换位思考,尽可能的帮助群众解决问题,并且要把群众常办事项的材料清单梳理出来发布到官网、公众号、办事大厅公告栏中,让群众事先准备好,这样就会减少后期给群众造成的困扰。总而言之,为民服务是每个工作人员的职责使命,今后要踏实做好每一份工作,服务好每一位群众。