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如果你单位要进行信息化建设,请你谈谈如何开发业务信息化系统。
参考解析:
在互联网时代下,业务信息化系统的建设,不仅能实现办公智能化,提高我们内部的办公效率,节约成本,更可以加强信息公开,方便与群众交流,可以说系统地开发工作至关重要。而要做好开发工作,我认为要注意以下三点:
首先,做好系统开发的准备工作。
第一,组建开发团队。在接到任务后,立刻根据项目的工作量、交付时间点、涉及的不同模块做好团队规划,联系同事组建开发团队,选择本单位的机房作为此次开发工作地点。
第二,了解系统的需求。根据项目功能,找到相关的部门,询问他们这个系统的需求,需要实现哪些功能,以及功能涉及的流程和注意事项。在此过程中,简单向他们说明一下对此系统的规划,希望他们能提供一些建议。对于系统对外公开的部分,也要通过本单位网站、微信公众号等平台做一个民意调查,向群众征询意见,了解群众的需求,以便项目投入后提升群众满意度。
第三,分析需求并进行规划。在收集了相关群体的需求之后,要对这些需求进行分析,涉及项目的主体功能,设计结构框架,并对于其中复杂的流程、技术难点进行讨论。在完成分析之后,对各部门的工作进行分工,并规定好时间结点,做好项目整体规划
其次,把握项目进度。在开发阶段,项目负责人要对项目的整体进程进行把控,提醒各个模块的负责人注意交付时间点,做好前端、后台等开发工作的对接,对于项目中遇到的技术难点,及时组织人员攻克。同时,由于开发工作比较辛苦,所以在开发过程中也要注意团队成员的身体和饮食健康,及时安排休息。
最后,系统整体测试。在系统整合之后,对系统进行整体测试,在进行针对性的调整之后,对系统进行试运行,让单位同事和群众对我们的系统提出建议,安排相关人员进行调整。在试运行结束之后,将系统正式投入应用,并组织全体职工参与系统操作的培训。
通过周密的准备和大家的协力配合,一定可以按时、高质量地完成系统开发工作,保证单位信息化建设的顺利进行,向“智慧政府迈进”,践行“不见面审批”,实现管理型政府向服务型政府的转变。
你们单位的小李认为领导不公,有抱怨,小王也认为单位不好,有抱怨,对于这种单位里的负能量,要怎么解决?
【参考解析】
一个单位的员工如果常常抱怨的话,会在单位内部产生严重的负面影响,比如影响单位其他员工的工作积极性,影响同事之间正常的人际关系等。因此,该问题必须要引起重视,及时解决,否则后患无穷。解决这一问题,我认为可以从以下几个方面着手:
首先,我会找到小李,先肯定小李对我们单位做出的贡献。并且我会告诉小李领导平时工作十分繁忙,他之所以认为领导不公平,那可能是由于领导对于一些具体的情况不了解所导致的。所以我会建议他今后有什么工作上的问题可以直接向领导进行反映,及时和领导进行沟通,而不是在单位内部公开进行抱怨,影响其他同事的思想状态和正常工作。
其次,我会找到小王,询问他认为单位不好的原因。如果他是因为对于单位的某些管理制度或后勤保障不满意,那么我会了解收集他的想法意见,并将他的意见向领导进行反映;如果他是因为和同事之间存在矛盾隔阂,那么我会建议他积极主动的和同事交流,向同事学习,多参加单位的活动,让同事对自己有一个客观全面的认识。
最后,我会通过座谈会,微信群等大家交流的机会,肯定和表扬积极向上工作的同事,让他们作为榜样不断以正能量来影响周围的人。同时,定期在单位举办员工们感兴趣的团建活动,比如篮球赛、团队合作素质拓展等,在团建活动的过程中更深入的了解员工们对于单位的看法,同时在团建的过程中可以促进同事之间的沟通交流,增强单位的凝聚力。
负能量不可怕,可怕的是我们忽视负能量背后的问题。我们需要透过负能量看到现在存在的问题,并积极解决问题。我相信在解决问题的过程中,大家都能有所成长,有所收获,从输出负能量变成输出正能量。
上级部门要求各单位筹备学习活动,但是你所在的单位一直做得不太好.主要存在三个问题:第一,工作人员觉得学习内容过于枯燥;第二,单位同事说没有时间,觉得工作和学习不能两项兼顾;第三,同事反映学习机制不够完善,体现不出学习效果。如果让你来吸取经验,你会怎么组织学习活动?
【参考解析】
“上面千根线,下面一根针”,政策及制度的下放需要一层一层落实到位,而要确保上级指示能够落实准确,就需要围绕上级部门要求的内容开展学习活动.一方面,可以进一步明晰相关政策及指示精神;另一方面,还可以使参与者增长工作经验,提升工作能力。因此,更应该统筹各项资源,办出形式新颖,内容丰富深刻的学习活动。
但在我单位以往的学习活动组织中,存在一些问题,致使学习活动的组织不够到位,学习内容不够灵活有趣,从而影响了学习效果。所以根据以往的经验,我会这样组织本次学习活动:
第一,针对学习内容过于枯燥的问题,在学习活动开展之前,应该做一个动员宣传。在这个动员会上,我会和同事一起先给要学习的人员抛出一些实际案例,让大家着手解决,这样一来可以让他们切身感受到自己相关能力的缺失,需要通过学习进行提升。此外,还会告诉大家,学习本身并非是痛苦的,过程可以轻松有趣。此次我们也会安排相关领域的专家和工作者进行分享,创新学习活动的组织形式和渠道,让学习不再枯燥乏味。
第二,在学习活动开展时,我们将采取情景在线、场景还原的方式模拟真实办公场景。在过程中,讲述学习内容,让学习者更有代入感和参与感;还可以在讲解中,播放短小精彩的相关视频,以形象化的展示方法进行知识传播。在每一天的学习之后,还会让大家以小组讨论的方式,讨论出解决实际问题的最优办法,进行评比,调动参与者的积极性。通过以上这些区别于以往的讲授方式,使学习内容更加生动,更吸引眼球。
第三,对于无法兼顾工作与学习的问题,我们会提前汇集统计大家的工作情况,对于不紧急的工作,可适当放宽完成时间,进行合理的分工安排。我们将采取线上讲解和线下互动双线并进的方式,大家可以利用好碎片时间和空余时间进行。对于需要答疑和互动之处,每天安排一小时开展活动,不会占用大家过多的工作时间;且在动员时就应让大家明白,学习可以更好地帮我们提升工作的效率。两者是一个相互促进的过程,并不是相互耽误的关系,及时让大家调整好工作和学习时间。
最后,关于学习机制不完善的问题,我们会安排讲师对大家进行全程学习跟踪,并将日常学习态度纳入最终考核成绩中,占一定的权重。具体包括视频学习完成度、日常讨论参与度、是否能及时提出具有建设性的问题并反馈给老师等。在学习活动结束后,也要对学习内容进行考核,并将此次学习成绩记录到工作考评当中,督促大家高质量完成学习工作。