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如果你单位要进行信息化建设,请你谈谈如何开发业务信息化系统。
参考解析:
在互联网时代下,业务信息化系统的建设,不仅能实现办公智能化,提高我们内部的办公效率,节约成本,更可以加强信息公开,方便与群众交流,可以说系统地开发工作至关重要。而要做好开发工作,我认为要注意以下三点:
首先,做好系统开发的准备工作。
第一,组建开发团队。在接到任务后,立刻根据项目的工作量、交付时间点、涉及的不同模块做好团队规划,联系同事组建开发团队,选择本单位的机房作为此次开发工作地点。
第二,了解系统的需求。根据项目功能,找到相关的部门,询问他们这个系统的需求,需要实现哪些功能,以及功能涉及的流程和注意事项。在此过程中,简单向他们说明一下对此系统的规划,希望他们能提供一些建议。对于系统对外公开的部分,也要通过本单位网站、微信公众号等平台做一个民意调查,向群众征询意见,了解群众的需求,以便项目投入后提升群众满意度。
第三,分析需求并进行规划。在收集了相关群体的需求之后,要对这些需求进行分析,涉及项目的主体功能,设计结构框架,并对于其中复杂的流程、技术难点进行讨论。在完成分析之后,对各部门的工作进行分工,并规定好时间结点,做好项目整体规划
其次,把握项目进度。在开发阶段,项目负责人要对项目的整体进程进行把控,提醒各个模块的负责人注意交付时间点,做好前端、后台等开发工作的对接,对于项目中遇到的技术难点,及时组织人员攻克。同时,由于开发工作比较辛苦,所以在开发过程中也要注意团队成员的身体和饮食健康,及时安排休息。
最后,系统整体测试。在系统整合之后,对系统进行整体测试,在进行针对性的调整之后,对系统进行试运行,让单位同事和群众对我们的系统提出建议,安排相关人员进行调整。在试运行结束之后,将系统正式投入应用,并组织全体职工参与系统操作的培训。
通过周密的准备和大家的协力配合,一定可以按时、高质量地完成系统开发工作,保证单位信息化建设的顺利进行,向“智慧政府迈进”,践行“不见面审批”,实现管理型政府向服务型政府的转变。
检查组到你单位视察,发现了部分人员的报告内容空洞且有漏洞,像是在网上抄袭,所以质疑其不严不实。你作为检查组接待陪同人员,对于这种情况,你怎么做?
【参考解析】
检查组视察有利于了解单位各项工作的开展,如果我没有及时处理好这件事,不仅不利于单位的形象,更不利于检查组了解单位工作,因此我会这么做:
第一、回应检查组。首先面对检查组工作人员的质疑会积极的回应,表明我们单位在实际工作上很认真负责,每一个单位同事都在做好自己的本职工作,对于部分报告问题,可能存在误交的问题,我们也会积极的了解情况,后期会对此次检查做一个反馈。最后对于检查工作存在的问题表达一定的歉意。
第二、了解相关情况。对于部分工作人员报告内容进行仔细的查阅,存在的问题有哪些,并立即与其相应工作人员进行联系并告知他们目前的一个情况,询问他们具体原因,如果是由于部分工作人员在提交报告的时候,粗心传送了报告,那么我会跟他们说明粗心的对单位的影响,并需要他们提交正确的报告,提交报告后,将正确的调查内容整理反馈给相应检查组,并再次表示歉意。如果经过了解发现部分工作人员确实存在报告内容有漏洞,且他们对于书写报告的相关细则不是很清晰,并不是不认真工作,那么我也会对其进行一定的记录,后续反馈给领导。
第三、培训优化工作内容。针对于之前出现的问题,建议领导在今后开展中培训相关工作人员的工作报告书写细则,能够熟练掌握一定的基本技能,为后续的工作提供一定的帮助。其次对于粗心的问题,也会建议相应的同事优化自己的工作方法,避免出现漏发,错发等相应问题。
最后在今后的工作当中,我也会加强学习,提升自己的能力,优化自己的工作方法,提高工作效率,也会向老同事学习,向领导学习,严谨认真,更好的为人民服务。
已经下班了,你在单位加班,领导问你要一份材料,但是这份材料不是你做的,你怎么办?
【参考解析】
在工作中,服从领导的安排,配合好领导的工作,为领导排忧解难是下属应尽的职责与义务。面对题目中的情况,如果处理不好,不但会影响领导对我的印象,而且会耽误领导的工作,给领导带来困扰。所以,我会根据实际情况及时解决这个问题。
首先,我会即刻向领导说明情况,表明这份材料不是我做的,不在我这里,但若有需要,我可以帮助领导找这份材料。之后,向领导询问清楚所需材料名称,在文案库里进行检索,查看材料署名人。找到电话联系材料署名人,告知情况,希望他尽快发送给领导。
其次,若材料无电子版,我会询问领导是否急需,必要的话我会亲自将找到的纸质材料送至领导处,并告知材料制作人相关情况。然后,我会继续回单位加班,将未完成的工作做完。
再次,如果在办公区未找到该文件,我会通过小组微信工作群,询问该材料的负责人是谁,或者材料现在放于何处,并向其转达领导的意思,提醒该负责人及时将材料转送给领导。
最后,如果时间紧迫,且这份材料还没做完,我会主动请缨,询问负责撰写材料的同事是否需要协助,尽快完成材料撰写,送交领导。
在今后的工作过程中,我会进一步提高自己的工作能力,争取保质保量、按时按点的完成工作任务;平时也尽可能多去了解和关注周围同事和领导的工作内容,在他们需要帮助的时候,随时施以援手,在力所能及的情况下主动多帮领导分担一些事务,当好领导的“左膀右臂”。