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辽宁华图 | 2025-05-15 08:02

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  上级部门要求各单位筹备学习活动,但是你所在的单位一直做得不太好.主要存在三个问题:第一,工作人员觉得学习内容过于枯燥;第二,单位同事说没有时间,觉得工作和学习不能两项兼顾;第三,同事反映学习机制不够完善,体现不出学习效果。如果让你来吸取经验,你会怎么组织学习活动?

  【参考解析】

  “上面千根线,下面一根针”,政策及制度的下放需要一层一层落实到位,而要确保上级指示能够落实准确,就需要围绕上级部门要求的内容开展学习活动.一方面,可以进一步明晰相关政策及指示精神;另一方面,还可以使参与者增长工作经验,提升工作能力。因此,更应该统筹各项资源,办出形式新颖,内容丰富深刻的学习活动。

  但在我单位以往的学习活动组织中,存在一些问题,致使学习活动的组织不够到位,学习内容不够灵活有趣,从而影响了学习效果。所以根据以往的经验,我会这样组织本次学习活动:

  第一,针对学习内容过于枯燥的问题,在学习活动开展之前,应该做一个动员宣传。在这个动员会上,我会和同事一起先给要学习的人员抛出一些实际案例,让大家着手解决,这样一来可以让他们切身感受到自己相关能力的缺失,需要通过学习进行提升。此外,还会告诉大家,学习本身并非是痛苦的,过程可以轻松有趣。此次我们也会安排相关领域的专家和工作者进行分享,创新学习活动的组织形式和渠道,让学习不再枯燥乏味。

  第二,在学习活动开展时,我们将采取情景在线、场景还原的方式模拟真实办公场景。在过程中,讲述学习内容,让学习者更有代入感和参与感;还可以在讲解中,播放短小精彩的相关视频,以形象化的展示方法进行知识传播。在每一天的学习之后,还会让大家以小组讨论的方式,讨论出解决实际问题的最优办法,进行评比,调动参与者的积极性。通过以上这些区别于以往的讲授方式,使学习内容更加生动,更吸引眼球。

  第三,对于无法兼顾工作与学习的问题,我们会提前汇集统计大家的工作情况,对于不紧急的工作,可适当放宽完成时间,进行合理的分工安排。我们将采取线上讲解和线下互动双线并进的方式,大家可以利用好碎片时间和空余时间进行。对于需要答疑和互动之处,每天安排一小时开展活动,不会占用大家过多的工作时间;且在动员时就应让大家明白,学习可以更好地帮我们提升工作的效率。两者是一个相互促进的过程,并不是相互耽误的关系,及时让大家调整好工作和学习时间。

  最后,关于学习机制不完善的问题,我们会安排讲师对大家进行全程学习跟踪,并将日常学习态度纳入最终考核成绩中,占一定的权重。具体包括视频学习完成度、日常讨论参与度、是否能及时提出具有建设性的问题并反馈给老师等。在学习活动结束后,也要对学习内容进行考核,并将此次学习成绩记录到工作考评当中,督促大家高质量完成学习工作。

  单位要开一个培训会,负责接待的同事老王临时有事,领导让你接手这件事儿,你会怎么办?

  【参考解析】

  领导将这件事交给我负责,我一定会保质保量完成任务,与老王积极沟通,完成本次培训会的筹办。

  一是我会端正好自身态度,做好培训计划。由于负责接待的同事临时有事,这件事由我接手,属于中途接手工作,因此我应该端正态度,以一个认真负责的态度对待本项工作,第一时间积极与领导沟通,了解领导对本项工作的要求和想法,以帮助我在工作进行前有一个整体预判,并向领导保证,一定会按照领导要求保质保量做好本次培训会的筹备工作,请领导放心。

  二是我会与老王积极沟通,了解进展情况。由于之前由老王负责接待工作,我会先与老王通过电话、微信等方式对接,向其询问本次培训工作已经做了哪些准备,认真做好记录,与老王对接后梳理对接清单,合理掌握老王的准备情况。同时,要牢牢掌握培训老师及其他参与培训单位的姓名、联系方式、到达时间,是否需要住宿等,提前制定好详细的安排计划,有特殊情况要及时予以标注。提前与宾馆、饭店等单位进行联系,及时安排宾馆住宿、饮食等方面的事项。在培训人员到达培训场地后,要设置醒目的指引牌,帮助到场培训的老师及同事找到自己的住宿及培训场地,并在培训人员入住后及时做好登记工作,有没到的人员要及时通过电话联系,询问理由。在培训人员到达后,要与领导及时汇报情况。

  三是做好培训工作,实时跟进。在培训过程中,仍然要积极与培训老师以及参会人员进行对接。要根据培训老师及其他单位的需求,做好后勤服务工作,同时要注意倾听培训人员的反馈,对其反应的一些困难要予以协助,展现出培训组织单位的精神风貌,发扬团结友善的工作精神。如果在培训过程中遇到突发事件,要及时上报给主管领导,快速反应,及时处理,保证本次培训保质保量完成,取得圆满成功,让所有的参与人员有一个满意的结果。最后,也要积极总结本次培训活动所取得的经验,在以后的工作中加以运用。

  单位拟建一个内部体育馆,领导将此事交由你处理,你认为此次任务重点是什么?

  【参考解析】

  单位拟建一个内部体育馆,不仅能给单位职工提供一个优质的健身场所,而且能提高内部职工“全民健身”的意识,也体现我单位对职工身体健康的关怀。领导将此事交由我来处理,我会秉持着细致认真、合理规划的原则将工作具体落实。我认为重点有如下几点:

  第一,情况了解。一方面我会和领导面对面的交谈认真听取领导的要求和意见,并仔细阅读单位为此下发的相关文件,对修建内部体育馆的要求和目标有个全面的了解;另一方面我会通过网上搜索的方式查阅关于修建单位内部体育馆的一些真实案例,将好的经验和想法进行收集。

  第二,选址调查。一方面,在单位内部通过调查问卷和随机采访的形式,收集单位职工对修建内部体育馆的选址和功能的意见,以及他们日常的健身习惯、健身频次和热爱的运动类型,做好详细的信息收集;另一方面,上门走访到已建有内部体育馆且修建时间较长的兄弟单位,实地学习他们的选址参考和成本核算、健身区域的划分,将优缺点都记录下来,以此来确定初步的方案。

  第三,拟定方案和制度。其一,邀请执行力强,有健身爱好的同事组建小组,合理分工,做到实时沟通和交流;其二,根据前期调查了解的情况,联合施工方的负责人、设计师等召开座谈会,商讨体育馆的修建方案,比如体育馆内外部的建筑结构、平面立体设计、健身区域划分、施工周期以及经费预算等,并派专人将讨论的每个环节进行记录和录像;其三,与人事部和财务部一起开会,探讨体育馆的后期运维计划、开放时间制定、运动器械备品备件采购、人员和器械管理等,逐条细细研究,制定细则。

  第四,公示和汇报。形成初步方案和制度后,线上通过单位内网、微信公众号、交流群等,线下通过单位公告栏张贴、以部门为单位发放电子或纸质版等方式,对初步方案进行公示,设置意见栏和发放建议表等听取单位职工的意见反馈,并就反馈的合理意见经全方位讨论,对方案进一步的完善和修改。并且汇总各方面的数据和信息,撰写详细的报告,汇报给领导。

  综上所述,我相信,通过以上几个重点内容的把握,一定能够将我单位内部体育馆修建好,以方便单位职工锻炼。

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