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你是办事大厅的工作人员,有群众来办事的时侯重要的材料没有带,被告知没有材料不能办理,群众在大厅大吵大闹,你怎么办?
【参考解析】
出现群众在办事大厅大吵大闹的情况,如果不及时解决问题,会影响大厅的办事秩序,更会影响我单位的服务形象。如果我是办事大厅的工作人员,遇到这种情况我会第一时间安抚群众情绪,全面了解情况,尽可能的给这位群众一个满意的答复。
第一,我会第一时间走到群众身旁,向其表达歉意,并且表明自己的态度是要帮助他解决问题,希望他可以平复自己的情绪。第二,我会再次检查他今天办事带来的材料,进行仔细的核对,针对重要的材料没有带齐的问题,我会向他讲解我们单位办理事项的具体工作要求,希望获得群众的理解。第三,我也会想一些及时补救的办法,比如说可以告知其家属将电子版的材料发到我的微信上,我帮助他打印,或者通过传真等其他方式发到我的单位。如果,这个材料准备起来很麻烦,今天办理不了,我会给这位群众写一份准备材料的清单,告知其具体的办理途径。第四,如果办理这项业务可以通过我们政府的App进行办理,我会教这位群众线上的办理方法,可以让群众少跑一次腿。第四,后续我会跟进处理,直到帮助这位群众办理完为止。
最后,这件事情也反映出我们单位在为群众办理事项中的一些不足之处,我们要总结经验,不断满足人民群众的诉求,提高其满意度。比如在群众情绪激动时我们一定要控制好自己的情绪,多一些耐心,换位思考,尽可能的帮助群众解决问题,并且要把群众常办事项的材料清单梳理出来发布到官网、公众号、办事大厅公告栏中,让群众事先准备好,这样就会减少后期给群众造成的困扰。总而言之,为民服务是每个工作人员的职责使命,今后要踏实做好每一份工作,服务好每一位群众。
事业单位面试试题:单位组织老带新活动,安排你带着两个新人小蒋和小丁,小蒋和小丁产生了一些矛盾。请问你会怎么处理?
单位组织老带新活动,安排你带着两个新人:一个是小蒋,另一个是小丁。小蒋工作很麻利,但是他总喜欢命令指挥别人干事,也不会照顾小丁的情绪;而小丁做事很拖沓,因此,小蒋和小丁产生了一些矛盾。请问你会怎么处理?
【参考解析】
单位安排我带领两位新同事,我有责任对他们的工作进行指导和监督。现在两个人由于工作方式的问题产生了一些矛盾,如果不及时解决,不仅会影响部门内部和谐融洽的氛围,也会影响相关工作的顺利开展。所以我会这样来处理:
第一,与小蒋单独沟通,帮助其做出改进。我会先对他前段时间的工作表现进行表扬,肯定他工作高效且执行能力很强。同时,听取他的相关工作看法。在恰当时机,也会委婉指出他工作方式的不当之处,告诉其要尊重同事,每位同事都有自己的闪光点。同事之间应该是相互配合协作的平等关系,可以给同事提建议或想法,但要注意表达方式,照顾下同事的感受。希望他能正确认识和对待这个问题,与小丁消除隔阂,融洽关系。
第二,与小丁及时交流,帮助其不断进步。一方面,我会先询问小丁对前段时间工作的看法,肯定其付出和努力,但是工作效率不是很高,是不是还有些工作不太熟悉的地方。比如业务不熟练、不会使用办公软件还是工作没有计划。对于这些问题,不要顾虑,可以随时来找我沟通,或者向其他有经验的同事请教。作为工作人员,要保障好工作效率,拒绝拖沓。小蒋那边我已经与其沟通,接下来他会注意照顾同事的感受。希望小丁不要过于在意,继续配合好同事之间的工作。
第三,与他们两人一起召开一次沟通会议。向两个人说明接下来的工作任务和要求,明确两个人的任务分工,提醒他们要积极沟通,互相协作。要以集体为重,工作交叉的部分要集思广益,各自负责的部分完成后交由对方审核。这样既可以避免出错,两个人也能互相学习和交流,保证工作的顺利推进。
第四,跟进两位新同事工作情况,适时提供指导和帮助。随时了解小蒋和小丁的工作进度,发现问题或他们提出的问题,及时给予指导。同时,系统并且有计划地教给他们业务知识和其他工作技能,帮助他们更好地完成工作。
通过这次事件,我也要从中吸取经验教训,以身作则,严于律己。
你在单位平时工作繁重,领导刚刚签了一个文件,同事不小心把水打翻了,造成文件部分内容模糊,而这份文件需要优先处理,此时你该怎么处理这件事?
参考解析:
在繁杂的工作中有序地安排处理好工作,是一个基层工作者必备的能力。面对突发情况,要沉着应对,将损失降到最低。
首先,我会立刻与同事一起,尽快将文件上的水迹处理干净,避免模糊面积继续扩大,尽量保证文件的完整。
其次,我会和同事一起,根据文件模糊的内容和文件的性质,做出补救工作。
如果文件属于单位内部使用,并不是十分重要的文件,比如放假通知等。我会根据模糊的内容进行处理,若模糊部分并不影响文件的正常使用,比如结尾、日期等,我会在文件风干之后,将文件表面清理干净,并根据原内容,将模糊的地方进行重新填写;若文件的模糊的地方比较重要,而且模糊的面积比较大,已经无法继续使用,那么我会将文件重新打印一份,与同事一起向领导道歉,说明情况请领导重新签字。
如果文件属于比较重要的通知类文件,我在文件风干之后,根据文件的内容找到文件的电子版重新打印,或者找到文件印发部门申请重新打印。在得到新文件之后,找到领导说明情况,请求重新签字。之后,按照规定将已经之前已经模糊的文件销毁处理。
如果文件是上级下发的重要文件,我单位内没有原文件。我会立刻和同事一起找到领导,将模糊文件交给领导,说明情况并向领导道歉,跟领导保证我们会立刻向上级单位申请重新下发一份文件。新文件到来之前,我们会做好准备工作,保证工作能按正常时间进行。并将模糊的文件按照规定处理,防止外流。
最后,我会和同事进行沟通,提醒他在以后的工作中一定要更加细心,不要在发生类似的失误;而我也会注意提醒同事,留意工作中的细节,确保工作进行顺利。