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单位要开一个培训会,负责接待的同事老王临时有事,领导让你接手这件事儿,你会怎么办?
【参考解析】
领导将这件事交给我负责,我一定会保质保量完成任务,与老王积极沟通,完成本次培训会的筹办。
一是我会端正好自身态度,做好培训计划。由于负责接待的同事临时有事,这件事由我接手,属于中途接手工作,因此我应该端正态度,以一个认真负责的态度对待本项工作,第一时间积极与领导沟通,了解领导对本项工作的要求和想法,以帮助我在工作进行前有一个整体预判,并向领导保证,一定会按照领导要求保质保量做好本次培训会的筹备工作,请领导放心。
二是我会与老王积极沟通,了解进展情况。由于之前由老王负责接待工作,我会先与老王通过电话、微信等方式对接,向其询问本次培训工作已经做了哪些准备,认真做好记录,与老王对接后梳理对接清单,合理掌握老王的准备情况。同时,要牢牢掌握培训老师及其他参与培训单位的姓名、联系方式、到达时间,是否需要住宿等,提前制定好详细的安排计划,有特殊情况要及时予以标注。提前与宾馆、饭店等单位进行联系,及时安排宾馆住宿、饮食等方面的事项。在培训人员到达培训场地后,要设置醒目的指引牌,帮助到场培训的老师及同事找到自己的住宿及培训场地,并在培训人员入住后及时做好登记工作,有没到的人员要及时通过电话联系,询问理由。在培训人员到达后,要与领导及时汇报情况。
三是做好培训工作,实时跟进。在培训过程中,仍然要积极与培训老师以及参会人员进行对接。要根据培训老师及其他单位的需求,做好后勤服务工作,同时要注意倾听培训人员的反馈,对其反应的一些困难要予以协助,展现出培训组织单位的精神风貌,发扬团结友善的工作精神。如果在培训过程中遇到突发事件,要及时上报给主管领导,快速反应,及时处理,保证本次培训保质保量完成,取得圆满成功,让所有的参与人员有一个满意的结果。最后,也要积极总结本次培训活动所取得的经验,在以后的工作中加以运用。
事业单位面试试题:单位组织一个主题以“讲文明 守礼仪”的活动,你怎么组织?
【参考解析】
“讲文明,守礼仪”是中华民族的传统美德,单位开展此次活动旨在提升单位员工文明素养,营造文明单位的良好氛围。本次活动将从以下几方面开展。
第一,开展前期调研,确定活动方案。
一方面,调取并查阅单位以往活动开展的资料,避免此次活动形式和内容雷同。另一方面,向单位同事发放电子问卷,了解他们对于此次活动展开的想法,包括形式、内容、场地、参与人员等。根据调研结果确定活动主要分为为文明礼仪讲座和情景剧评比两部分。
第二,邀请相关人员,做好宣传动员。我将邀请本市文明礼仪标兵和国学教授担任本次讲座的发言人,并做好与他们的有关对接,包括活动时间与地点的传达,以及发言内容的确认和其他工作的安排;邀请大学表演专业老师及剧团演员担任情景剧专家评审,并商讨出评比标准。相关人员内容确定好了之后,让单位各部门负责人在部门内召开动员会议,明确此次活动的意义、时间、地点,并确定参与情景剧的人员及研讨剧本初步构思和后期排练工作。
第三,为保证活动开展形式的多样性和内容的丰富性,具体如下展开:
首先,播放文明礼仪宣传片并请领导上台发言,明确此次活动目的,提高大家积极性。
其次,由国学教授讲述中华民族从古至今的礼仪文化,在此过程中要加强和台下观众的互动,如邀请台下观众上台示范礼仪动作;进行有奖提问。再由市文明礼仪标兵讲述他们如何将文明礼仪践行到工作和生活当中的个人经历。
然后,开始情景剧的评比,由各部门代表上台完成表演,台下专业评审和大众评审将从主题深刻程度、情节设置合理性、表演技巧等方面打出分数。专业评审评分占60%,观众占40%,最终确定出本次比赛的前三名,由领导、评审颁奖。
最后,举行“讲文明,守礼仪”的签名活动,让本次活动更加有仪式感,也能够让全员有参与感。
第四,做好活动的收尾工作。一方面,将本次活动中拍摄的照片进行整理,配上相应的文字,图文并茂,并且将本次情景剧前三名的视频上传至“三微一端”,扩大影响,让更多人能受到文明礼仪的熏陶。另一方面,总结本次活动中的经验教训,向领导提出相关建议,希望日后能定期开展类似涉及到中华传统文化的活动,并形成学习优良文化的长效机制。
事业单位面试试题:你将如何开展一场学生阅读活动?
【参考解析】
为了能使学生在阅读中收获知识,开拓视野,陶冶情操,我会有针对性地对学生群体开展图书馆阅读活动。为保证活动有序进行,能使学生得到实质性收获,我将做好以下工作:
第一,提前开展调研,了解我市各学龄段学生的阅读需求情况。通过与教育主管部门的沟通交流,了解学生的知识与文化需求。再与学校取得联系,确定学生参与人数、时间安排以及学生的兴趣爱好等内容,以确定活动开展的时间和需要准备的图书类型。
第二,拟定活动计划表,确定活动开展的时间、地点、流程以及图书清单,将计划表抄送至学校工作人员,听取校方可能存在的建议,完善活动计划,提前做好相关的对接工作。
第三,做好阅读活动的筹备工作。确定活动的参与人员,检查必要的活动设备,特别是活动所需的图书是否齐全,以保证学生可以充分地选择自身所需的阅读材料。对于图书馆缺少的相关阅读材料,及时向领导反馈并申请补充。
第四,邀请学校和教育部门领导一同参与阅读活动的开 幕式。分享一些阅读相关的故事,提高学生的阅读兴趣,并提供阅读指导,如图书的选择和阅读技巧等。
第五,在活动的进行过程中做好各项安 全引导工作。在图书馆阶梯及其他容易发生安 全事故的地方安排引导员,避免可能因为人数过多造成的安 全事故,同时也能及时解答学生的相关问题。
第六,为提高学生们的阅读积极性,适当安排一些趣味活动环节,如诗文朗读大赛、文学知识问答和趣味知识抢答等,给优胜者和积极参与者适当的奖励并颁发奖章。让学生们不但能学到知识,还能学以致用,给予及时的正向激励,培养阅读兴趣。
第七,记录活动的过程,拍摄开 幕式、趣味活动以及学生自由阅读时的图片和视频,以便后期在图书馆官网以及各类宣传展示活动中使用。
最后为了巩固此次活动的成效,在阅读活动结束后要及时地对本次活动进行自我评价和反思,主动向校方询问反馈意见,总结本次活动存在的问题和可吸取的经验,以文字材料的形式保留并交予领导审阅,以便将来再举办类似活动时能更好地进行。